Op 31 juli 2019 is de Richtlijn digitale instrumenten en processen in het vennootschapsrecht in werking getreden. Deze richtlijn maakt in bepaalde gevallen een volledig digitale oprichting van vennootschappen mogelijk. Nederland heeft tot 1 augustus 2021 de tijd om de richtlijn om te zetten naar Nederlands recht.

De richtlijn heeft richtlijn (EU) 2017/1132 aangaande bepaalde aspecten van het vennootschapsrecht gewijzigd. Doel van de regeling is om het eenvoudiger te maken om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op te richten. Op grond van de richtlijn moeten lidstaten het onder meer mogelijk maken dat bepaalde kapitaalvennootschappen langs digitale weg kunnen worden opgericht. In Nederland gaat het in ieder geval om B.V.’s.

In antwoord op Kamervragen heeft Minister Dekker in 2019 laten weten dat bij de implementatie van de richtlijn zoveel mogelijk zal worden aangesloten bij het al bestaande systeem, inclusief een rol voor de notaris bij de oprichting van een BV. In dit kader wordt de mogelijkheid onderzocht om de digitale oprichting van B.V.’s in Nederland te laten plaatsvinden via een digitale notariële akte, aldus de minister. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie liet eerder weten dat het notariaat met de introductie van een digitale notariële akte en daarbij de inzet van videoconferentie en digitale identificatiemiddelen goed kan voldoen aan een volledig online oprichtingsproces van vennootschappen.

Omdat het om een Europese richtlijn gaat, zijn haar bepalingen niet rechtstreeks van toepassing en is het aan de lidstaten om de richtlijn om te zetten in nationaal recht. Lidstaten hebben hier tot 1 augustus 2021 de tijd voor. Er is nog geen wetsvoorstel gepubliceerd.

Voor meer informatie verwijzen wij ook naar onze Corporate Update van 23 juli 2019.