安大略省就新提议的条例草案要求提交信息申报。这涉及到新提议的公寓公司须向公寓管理局提交的年度信息申报。这些申报中的信息(大部分)将会被加到公开数据库中。

最新规定草案

在《公寓法》修改的情况下, 安大略省也正在制定和发布条例草案。上周五,安大略省发布了最新的条例部分以供审查和评论(不确定他们为什么总是倾向于在周五这么做...)。这项最新的条例草案建议向公寓管理局强制性提交信息申报。这些申报中的信息(大部分)将会被加到公开数据库中。

四种不同的申报

最新规定提议了四种不同的申报:

  1. 初始申报: 新公寓企业成立注册申报和说明后90天的期限内须提交该申报;
  2. 移交申报: 要求在接管会议(业主从开发商处接管企业并选举出新董事会)后90天的期限内提交该移交申报;
  3. 过渡申报: 在该规定生效时,要求现有的所有企业在90天的期限内提交一份一次性申报;
  4. 年度申报: 所有企业最终须在每年1月1日至3月31日之间提交年度申报。

除了以上列出的申报外,公寓企业还涉及与公司有关的某些信息发生变化时(例如董事会发生变更时)须提交《变动通知书》。条例草案规定在变动后的30天内提交这些通知。有意思的是,除了年度申报外,企业几乎总是还要提交一份《变动通知书》,这取决于何时举行年度大会。与根据自然年相比,根据年度大会安排提交年度申报的时间则更为合理。

企业将可(并预期)以电子方式提交这些申报。忘记或错过提交期限的企业将须缴纳迟交费用。

申报内容

在申报包括的其他信息中,企业须报告以下内容:

  • 申报者的姓名、注册日期、企业移交会议日期;
  • 企业名称、服务地址、城市地址及电子邮箱地址(如有);
  • 单元数量、业主大会上可被计入的最高票数、董事姓名、财年起始/结束日期以及最后一次年度大会的日期;
  • 公寓管理人和管理公司(如有)的名称及服务地址;以及
  • 法院任命的管理员或督察员(如有)的任何信息。

安大略省提供了一个易于使用的图表,上面总结了每种申报中的内容。

信息将会被公开提供

监管部门将发布并维护申报信息的数据库(公司提供的任何电子邮件地址除外)。监管部门还被要求根据《公寓法》第134.1条公布任何与该企业或董事/管理人员遵守法令相关的信息。

预期该规定将于2018年初生效

安大略省正在寻求公众意见

安大略省就该新提议的规定正在寻求公众意见。公众可在2017年8月22日前提出意见,并可以电子方式提出。

公众可预览该规定的简明摘要,或通读全