Enjeux clés des conseils en 2016

COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION COMMUNICATION AVEC LES ACTIONNAIRES STRATÉGIE DE CAPITAL HUMAIN GESTION DU RISQUE D’ENTREPRISE Les entreprises sont exposées à un nombre croissant de risques exacerbés par les progrès technologiques fulgurants, la montée de l’activisme des actionnaires, l’évolution du cadre réglementaire, l’abondance des moyens de communication et les demandes opportunistes. Ils doivent donc relever les nouveaux enjeux liés à la surveillance et à la gestion des risques d’atteinte à la réputation. Indépendance Compétences Diversité Mandat Transparence Vote consultatif Activisme Accès aux procurations Risque et intervention Lutte anticorruption Cybersécurité Médias sociaux Réglementation Vie privée Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. | blakes.com Établissez avec la direction une stratégie de capital humain permettant d’attirer et de fidéliser du personnel de talent. Veillez à ce que les politiques de rémunération et incitatifs encouragent les comportements appropriés et la prise de risques acceptables. Favorisez une culture positive axée sur les principes et où le ton est donné par la direction. Élaborez des plans de relève à long terme et d’urgence pour le chef de la direction et d’autres dirigeants clés. Gouvernance *Pointez votre souris sur les icônes pour en savoir davantage. Diversité Les administrateurs doivent posséder des connaissances, expériences et perspectives variées. Songez à adopter une politique sur la diversité et un processus de recrutement à cette fin. Mandat Adoptez un processus constructif d'évaluation des administrateurs par les pairs et cernez les besoins du conseil compte tenu de l’évolution du secteur et de la voie qu’entend emprunter l’entreprise. Examinez la durée des mandats et le taux de roulement au sein d’autres conseils. Compétences Les membres du conseil devraient avoir des compétences complémentaires : expertise en finances, planification stratégique, gouvernance, gestion des RH, opérations et gestion du risque, et compétences sectorielles. Indépendance Trouvez le juste équilibre entre administrateurs indépendants et non indépendants – la composition idéale n’existe pas. Établissez un protocole pour traiter les conflits d’intérêts. Activisme Vu la montée de l’activisme des investisseurs, les conseils revoient leurs stratégies de communication avec les actionnaires, et les administrateurs devraient être prêts à traiter directement avec les investisseurs pour bien comprendre leurs préoccupations. Transparence Intégrez dans les documents d’information des énoncés clairs sur le conseil ainsi que sur la vision et les plans à long terme de la direction pour la société. Vote consultatif Nouez le dialogue avec les actionnaires et soyez à leur écoute. Cela peut favoriser l’appui des résolutions liées au vote consultatif sur la rémunération ou éviter les « abstentions » de vote et la perte du soutien des candidats aux postes d’administrateur par la majorité. Accès aux procurations Certains intervenants en gouvernance et associations de défense des actionnaires cherchent à obtenir pour ces derniers des droits de participation directe à la sélection de candidats aux postes d’administrateur. Même si les initiatives d’accès aux procurations gagnent du terrain aux États-Unis, elles ne font pas l’objet d’un soutien consensuel au Canada. Cybersécurité Réalisez des examens et vérifications de la sécurité pour cerner les vulnérabilités et améliorations technologiques nécessaires. Vu la complexité des systèmes d’information et l’ingéniosité intarissable des pirates informatiques, assurez-vous d’avoir en place un plan d’intervention exhaustif en cas d’incident. Gouvernance Pour être solide, le cadre de gouvernance doit refléter la situation et les particularités de l’entreprise. Il doit être pertinent et riche en contenu plutôt que de consister en des cases à cocher. Lutte anticorruption Les enquêtes criminelles et réglementaires ainsi que les poursuites peuvent être très néfastes pour une société et ses administrateurs, dirigeants et autres parties prenantes. Élaborez des programmes de lutte anticorruption et faites des vérifications diligentes anticorruption approfondies lors des opérations. Vie privée La réglementation de la collecte et de l’utilisation des renseignements personnels est devenue une préoccupation clé. D’où l’importance d’avoir en place des politiques de conformité et de protection de la vie privée. Médias sociaux L’utilisation des médias sociaux par les employés pose des défis uniques aux employeurs. Établissez une politique sur les médias sociaux pour réduire la responsabilité potentielle en cas d’incident. Réglementation Plus que jamais, les organismes de réglementation s’attendent de la part du conseil à un degré élevé d’engagement et de surveillance quant au programme de conformité réglementaire de la société. Risque et intervention Les administrateurs doivent superviser la conception et la mise en œuvre des 1) programmes de gestion du risque d’entreprise (GRE) fondés sur l’identification et l’évaluation proactive des risques organisationnels; 2) plans de conformité pour se protéger contre ces risques et 3) protocoles d’intervention en cas de crise afin d’atténuer l’impact d’éventuels incidents sur la santé financière à long terme et la réputation de l’organisation et de ses parties prenantes.