Más allá de ser una obligación legal para los empleadores, existen varios beneficios para las empresas cuando su contenido se ajusta a la realidad y actualidad del negocio.

El Reglamento Interior de Trabajo ("RIT") es un instrumento que regula los derechos, obligaciones y prohibiciones entre el empleador y los trabajadores.

Contar con un RIT autorizado por el Ministerio de Trabajo y Previsin Social, incluyendo las actualizaciones relativas a Salud y Seguridad Ocupacional y COVID-19, es una obligacin para todas las empresas que tengan 10 o ms trabajadores. Sin embargo, ms all de ser una obligacin legal para los empleadores, existen varios beneficios para las empresas cuando su contenido se ajusta a la realidad y actualidad del negocio.

A continuacin, comentamos 3 de los principales beneficios:

  • En el RIT se puede establecer lineamientos y polticas aplicables a cada negocio en particular, que regulan las relaciones obrero patronal del da a da, por ejemplo, diferentes tipos de jornadas laborales en las cuales la empresa puede desempear el desarrollo de su actividad, las atribuciones de los puestos de trabajo, procedimientos administrativos para solicitar licencias (con o sin goce de salario) y polticas internas, entre otros. Por lo que, al encontrarse debidamente establecidas en el RIT, el empleador establece las reglas claras que regirn la relacin laboral, y, por ende, disminuye la posibilidad de conflictos con los trabajadores.
  • En virtud de la normativa en materia de Salud y Seguridad Ocupacional emitida en el ao 2014 y sus reformas, as como de las obligaciones impuestas a los empleadores relacionadas a las medidas de bioseguridad por la pandemia del COVID-19, es obligatorio que el RIT contenga el apartado respectivo. La Inspeccin General de Trabajo verifica que los empleadores cumplan con este requisito, es decir, no es suficiente con poseer un RIT aprobado por el Ministerio de Trabajo y Previsin Social, sino que el mismo deber de estar actualizado y contener lo relativo a Salud y Seguridad Ocupacional.

Por lo que, contar con el RIT actualizado y aprobado por el Ministerio de Trabajo, le evitar la comisin de una falta laboral e imposicin de una multa que oscila entre 8 a 16 salarios mnimos vigentes y que actualmente representa una multa entre Q.22,600.80 (US$2,935.00) y Q.45,201.60 (US$ 5,870.00).

  • En el RIT se establece el procedimiento administrativo disciplinario interno y las sanciones a imponer a los trabajadores que cometan una falta laboral. Es comn que la seccin de medidas disciplinarias no se encuentre desarrollada y slo se limite a enumerar el tipo de sancin (amonestacin verbal, escrita, suspensin sin goce de salario y terminacin con justa causa) sin desarrollar la graduacin de las faltas y procedimiento que se debe seguir, desaprovechando los empleadores la oportunidad de desarrollar un sistema disciplinario robusto y completo. El tener un RIT desactualizado y desapegado de la realidad del da a da de la empresa puede representar una limitacin para todo patrono que se vea en la necesidad de amonestar a los trabajadores que incumplen con sus obligaciones y/o polticas internas. Asimismo, la aplicacin indebida del procedimiento disciplinario conlleva serias repercusiones para la empresa en caso de tener que defender una terminacin de la relacin laboral con justa causa, pues la probabilidad de xito en un litigio laboral de esta naturaleza se puede ver comprometido si no se sigue el procedimiento adecuado. Por el contrario, si el empleador cuenta con un RIT actualizado, podr imponer las sanciones disciplinarias de una forma adecuada, teniendo mayores probabilidades de xito en caso de un litigio laboral de esta naturaleza.

Es importante destacar que existen más ventajas de contar con un Reglamento Interior de Trabajo actualizado, aprobado por el Ministerio de Trabajo y Previsión Social y apegado a la realidad del negocio; sin embargo, enlistamos las más importantes y las cuales habitualmente generan inconvenientes a los patronos.