时间:2016年10月

地点:某大型内资公司CEO办公室

人物:

HR总监Richard,39岁,半年前从某外资企业空降公司担任HR总监,有着优质国内外教育背景及工作经验,具有极强的行动力及创新精神。

公司CEO李总:49岁,任公司CEO已三年。曾担任过多家公司的高管,具有丰富的公司管理经验。

背景:

Richard浏览网页,又看到了专家们对于《企业年金规定(征求意见稿)》的热烈讨论。回想到以前在美国读书和工作时看到国外企业完善的企业年金运作,又想到公司目前的人力资源现状,他决定,一定要向CEO宣传一下这个制度,争取在公司里推行。在花了好几周的时间准备了一份详尽的可行性报告后,Richard走进了李总的办公室。

对话:

Richard:李总,有空不?我有点人力资源管理方面的新思路,和你聊会?

李总:欢迎欢迎!来,坐。

Richard:我就直入主题吧。这次想和您聊聊企业年金的问题。我觉得咱们公司可以考虑建立企业年金制度。这是我准备的可行性报告,请您过目。

李总:哟,这么厚一份报告啊。企业年金我倒是听我几个央企的朋友说过,但具体什么情况确实不清楚。报告我等会再看。你先给我简单介绍下。

Richard:没问题!直白的说,企业年金就是基本养老保险以外的一种补充养老保险,也被叫做养老保险体系的第二支柱。企业年金源自于那些自由市场经济比较发达的国家,最早的话美国运通公司1875年就建立了,现在它在国际上,尤其是发达国家已经十分流行,典型的例子就是美国的401K计划,您可能也听说过。

李总:哦,那它和基本养老保险有什么区别?

Richard:主要是三个方面吧。一是灵活性方面:养老保险的缴费和缴费比例都是法定的,但是企业年金是企业自愿建立的,缴费金额也可以在一定范围内自行选择。如果企业有困难,还可以暂时中止缴费。二是资金来源方面:企业年金虽然也是由企业和个人共同缴费,但是它还有第三个构成部分,也就是企业和个人缴费额所产生的投资收益。这三部分里面,员工个人缴费还有投资收益的净收入全部计到员工的个人账户里,企业缴费则是按比例计入员工个人账户,这个比例可以由年金方案来确定。三是投资运营方面,社保是政府社保部门统一管理运营,但是企业年金的管理运营是市场化的,咱们可以自己挑选专业机构进行管理运营。

李总:那说来说去,咱们公司还是得出钱啊。咱们光给员工交五险一金负担就挺重了,为啥还得花这钱?说实话,除了那几个大央企,我没听说其他像咱们这种企业建立过企业年金。

Richard:知道您一定会问这个(笑)。虽然从表面上看,这的确是一项新增的支出,但是从企业长远发展来看,年金是优化人力资源管理的重要手段。李总您也知道咱们企业现在招聘难、流动性大,和竞争对手比起来没有特别突出的吸引力。但是如果咱们建立了企业年金,这到时候会成为咱们的福利之一,也是一块招牌。到时候员工会觉得,咱们公司不仅福利好,而且思想先进,愿意与国际接轨,这不仅能帮助咱们吸引和留住人才,尤其是那些高端人才、国际化人才,对于咱们企业的品牌和形象也有帮助。

当然了,除了这些摸不到的实惠,咱还能借此机会享受到税收优惠。根据目前的规定,企业和个人交的年金以及产生的投资收益在记到员工的个人账户的时候,在一定范围内都可以暂时不交个税。这能省下很大一笔税款。而且听说国家还在研究更优惠的税收政策来鼓励企业推行企业年金,这也是国际上的潮流,所以这算是咱们公司能摸得到的优惠了。

关于成本和具体的税收优惠这块,我报告里面有着详细的数据,您稍后可以看看。

李总:公司这边的好处我了解了。但是员工会不会觉得钱交了年金,拿到手的钱更少了,所以也不愿意交啊?

Richard:对员工来说,年金是一项补充养老,也是一项公司福利。它可以弥补养老金不足,提高退休后的生活质量。而且相比于商业保险,年金投资受监管程度更高,风险也就更低,收益也更稳定。跟银行存款相比的话,年金收益又更高一点,相当于一种很不错的理财方式。更何况,理财的资金来源很大一部分是是在咱们企业帮他们缴费的那部分,假如他们不参加企业年金,企业也不会把这部分钱单独拿出来发给他们,所以这个对员工来说肯定会很有吸引力的。

另外省税的好处员工也能享受。缴纳年金不需缴纳个税,这就意味着有更多的资金可以进入投资渠道,到时候员工领钱的时候也能多领一点,这一点也是很有吸引力的。

李总:听起来不错,但是员工可能还问,如果他们离职了,钱不就是白交了?

Richard: 根据目前的规定,如果员工离职了,下一家单位又没有年金的话,员工可以把年金继续在咱们单位的年金管理体系里面运营,等到他退休的时候一次性或定期领取就行。员工也可以在出国定居时一次性领取。如果员工新单位也建立了企业年金制度,年金个人账户将转移至新单位。

另外,从咱们企业的角度,在设计年金时,可以约定如果员工违约离职,企业缴纳的年金部分以及年金投资收益可以不支付给员工,这样也是一种对于违约离职员工的一种约束。

李总:说的好像挺吸引人的。要是建立的话,程序是不是很麻烦?

Richard:程序不算很复杂,主要是五个阶段吧。一是制定方案,例如年金和工资、奖金、股权激励计划之间怎么协调配合,年金的组织管理方式、支付待遇条件和中止缴费条件等。二是通过召开职工代表大会或全体职工讨论通过企业年金方案。三是把企业年金计划方案向政府部门报告备案。四是选择一家受托管理机构来管理年金。这个机构可以是外部的专业机构,也可以是咱们自己成立的企业年金理事会。五是受托人去确定一些专业金融机构或者银行分别来做账户管理人、托管人和投资管理人,然后和他们分别签合同就行了。

李总:听起来还是很麻烦的。咱们自己能搞定吗?

Richard:咱可以请专业机构来帮忙啊,比如基金公司、保险公司、律师事务所等。他们都挺有经验的。

李总:有人帮助做那就省事多了。但是等建完了年金,我是不是还得安排专人管理啊?

Richard:不用花费太多精力的。咱们也就是在新员工入职的时候宣传一下。平时都是受托机构去运营,咱们就负责监督运营情况就行啦。

李总:不错不错!我目前能想到的就是这几个问题。你这个主意很好!我等会来��细看看报告,有问题我再去问你。

Richard:李总,谢谢你的肯定!没问题!

编者按:本文同步发表于金杜中国法律博客(Chinalawinsight.com)