REFORMA A LA LEY DEL NOTARIADO PARA LA CIUDAD DE MÉXICO EN RELACIÓN CON LA ADMISIÓN DE INSTRUMENTOS NOTARIADOS ELECTRÓNICOS

I.ANTECEDENTES

PRIMERO.- El día 4 de agosto de 2021, fue publicado en la Gaceta Oficial de la Ciudadde México (“GOCDMX”), la reforma a diversos artículos de la Ley del Notariado para laCiudad de México (“LEYDELNOTARIADO”), dentro de los cuales se incluyeron losArtículos 2, 4, 5, 7, 7 bis, 32, 35, 36, 67, y los correspondientes a los ProtocolosNotariales de la LEYDELNOTARIADO, además de la adición de nuevas disposicionessobre la Actuación Notarial Digital, a partir del Artículo 100 Bis.

II.ALCANCESDELAREFORMA

La reforma responde a las dificultades derivadas de la pandemia, por las cuales elquehacer diario del notariado y de las personas que recurren a sus servicios se ha visto afectadas, ante la imposibilidad de poder realizar los actos jurídicos de formapresencial en las oficinas del notario por razones de contagio, enfermedad oimposibilidad física, lo

que disuade a las mismas de realizar trámites pendientes que requieran la fe pública, o bien, a postergarlos con la posibilidad de que dicho retraso implique complicacionespara la situación jurídica familiar, como puede ser el caso de que una persona fallezcaintestada o queden pendientes regularizaciones inmobiliarias, o de otros bienes queintegren el patrimonio familiar.

En este sentido la reforma modifica diversas disposiciones de la LEYDELNOTARIADOpara que se puedan realizar gestiones notariales a través de medios electrónicos, sinnecesidad de movilizarse hacia las oficinas de las notarías, y evitando en todomomento el contacto presencial. Entre las modificaciones relevantes de la reforma, seencuentran los siguientes puntos:

1. Se reconocen expresamente los instrumentos notariales que están en formatodigital. Por ello, ahora los notarios deberán auxiliarse de la normativa digital aplicablecuando utilicen medios electrónicos para trámites notariales.

2. Se reconoce el uso de la Firma Electrónica Avanzada o de la Firma Electrónica para la Ciudad de México (según sea requerido por el caso particular) para firmar instrumentos notariales. De la misma manera, los notarios contarán con la Firma ElectrónicaNotarial, que les permitirá realizar trámites en el Sistema Informático (plataforma quepermitirá y facilitará la posibilidad de realizar gestiones notariales por medioselectrónicos). Será

obligación de los notarios mantener esta firma vigente.

3. Se permite expresamente utilizar mensajes de datos para contener y transmitirinstrumentos notariales. Con ello, se debe considerar que los instrumentos notarialesdigitales son igual de válidos, eficaces y tienen la misma función que los instrumentosfísicos.

4. Los protocolos notariales se comenzarán a distinguir entre los protocolos ordinariosy los protocolos digitales. Aunado a ello, se crean nuevas obligaciones de mantenerpartes de los protocolos ordinarios en el Archivo Electrónico.

5. Se crea una red de colaboración entre los notarios, el Colegio de Notarios y otrasautoridades del sector público para asegurar la implementación de los sistemasdigitales y herramientas accesorias que garanticen la eficacia de la actuación notarial através de medios electrónicos.

6. La reforma con respecto a la Actuación Notarial Digital entrará en vigor a los dosaños de la publicación en la

GOCDMX.

Nos permitimos transcribir los nuevos artículos y que integran esta reforma hacia ladigitalización del Notariado, mismos que constan en el Anexo 1 al final de estedocumento.

III.CONCLUSIONES

  • Con la presente reforma los legisladores, atendiendo la situación derivada por lapandemia, buscan dar solución a la problemática de la presencialidad de losactos jurídicos que se realizan ante la fe publica notarial por el público engeneral, abriendo la posibilidad a la utilización de medios digitales.

  • Aunque la reforma implicará la creación de la estructura digital correspondientey que será necesaria para que los notarios puedan realizar estos actos jurídicosde forma digital y remota, sin menos cabo de la seguridad y certezas jurídicas,aproximadamente en dos años, consideramos importante el conocimiento de lapresente reforma sobre todo dada la incertidumbre de la duración de lapandemia y la afectación que la misma está implicando al patrimonio familiar.

ANEXO 1: ARTÍCULOS REFORMADOS Y ADICIONADOS A LA LEY DEL NOTARIADO EN LA REFORMA DEL 4 DE AGOSTO DE 2021

I.AdministraciónPública:administraciónpúblicadelaCiudaddeMéxico;Ibis.ActuaciónDigitalNotarial:elejerciciodelafunciónnotarialatravésdemedioselectrónicos,ópticosodecualquierotratecnología,enelentornodeunprotocolodigital,conequivalenciafuncionalalprotocoloordinario;

IIbis.ApéndicedelInstrumentoElectrónico:seccióndelinstrumentoelectrónicodondeelNotarioarchivayconserva,enformatodigital,consuFirmaElectrónicaNotarial,losdocumentosydemáselementosrelacionadosconlaescrituraoactadequesetrateysonparteintegrantedelprotocolodigital.LosdocumentosyelementosdigitalizadosdeberánindexarsecomolodetermineelReglamento.ElapéndicedelinstrumentoelectrónicoesaccesoriodelprotocolodigitalyobracomocomplementodelosjuiciosyfedocumentaldelNotario.Loanteriornoimpidelavalidezyveracidaddelosdocumentosoelementosarchivadosoindexados,nilavalidezindependientedecertificacionesquesehaganconbaseenellos;

VIII.CertificadoElectrónico:mensajededatosoregistroqueconfirmaelvínculoentreunfirmanteyunaclaveprivada;VIIIbis.Ciudad:CiudaddeMéxico;

XXI.FirmaElectrónicaNotarial:FirmaElectrónicaAvanzadaoFirmaElectrónicadelaCiudaddeMéxico,segúncorresponda.SeráempleadaporelNotarioatravésdelSistemaInformático,cuentaconelmismovalorjurídicoquelafirmaautógrafaysusellodeautorizarenlostérminosdelanormativaaplicable.ElusoyreconocimientodelaFirmaElectrónicaNotarialpodráextendersealostresnivelesdegobiernoenloscasosy

XXIbis.FirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarial:FirmaElectrónicaAvanzadaoFirmaElectrónicadelaCiudaddeMéxico,segúncorresponda,otorgadasconformealanormativaaplicable.SeráempleadaporunprestatariodelservicionotarialatravésdelSistemaInformático,cuentaconelmismovalorjurídicodelafirmaautógrafaylepermiteexpresarsuconsentimientoenelotorgamientodeinstrumentoselectrónicosenelprotocolodigital;

XXIII.ÍndiceElectrónico:informaciónelectrónicacapturadademanerauniformeatravésdelSistemaInformáticoencadanotaríadelaCiudaddeMéxico,respectodelosinstrumentosnotarialesasentadosoalojadosenelprotocoloordinario,enelprotocolodigitalyenelLibrodeRegistrodeCotejos,conformealodispuestoenestaLey;XXIIIbis.InstrumentoElectrónico:escrituraoactadefinidasenlapresenteLey,alojadasenelprotocolodigital,firmadasporloscomparecientesconlaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialyautorizadasconlaFirmaElectrónicaNotarial.

XXVII.Matricidadelectrónica:seconstituyeportodoslosinstrumentoselectrónicosfirmadosenelentornodelprotocolodigitaldecadanotariodelaCiudaddeMéxico.Enelprotocoloordinarioserefierealarchivodigitaldecualquierdocumentofuentequeintegreelprotocoloensentidoamplio,incluyendolaimagendeloriginaldelosdocumentospúblicosoprivadosquehansidocotejadosporlosnotarios.

XXVIIbis.MensajedeDatos:informacióngenerada,enviada,recibida,archivadaocomunicadaatravésdemediosdecomunicaciónelectrónica,ópticosodecualquierotratecnología,quepuedecontenerdocumentoselectrónicos;

XXVIIIbis.RedIntegralNotarial:redcifradadecomunicacionesqueintegraelhardware(componenteselectrónicos,periféricosydealmacenamiento)yelsoftware(programas,instrucciones,datos,aplicacionesyreglasinformáticas)queformanpartedelSistemaInformáticoquesevinculaconcadanotaríadelaCiudaddeMéxicoyelColegio.Necesariamentesepermitirálainterconexiónconlasautoridadescompetentesparaelejerciciodesusfacultades.

XXXI.SistemaInformático:plataformatecnológicaeinformáticadelNotariado,desarrolladayadministradaporelColegio,queincorporafactoresdeautenticaciónquepermite,entreotros,llevaracabolaActuaciónDigitalNotarial,elresguardoelectrónicodelprotocoloylaprestacióndeserviciosdecertificación.DichoSistemadeberágarantizarlaseguridad,validezyeficaciadelaemisiónyrecepcióntantodecomunicacionescomodedocumentosatravésdemedioselectrónicos,ópticosuotrastecnologíasenlasrelacionesqueseproducenentrelosprestatariosdelservicionotarialylosnotariosdelaCiudaddeMéxicoensuinterconexiónconlasautoridadesdelaAdministraciónPública,asícomoentrelospropiosnotariosyelColegioatravésdela

RedIntegralNotarial.Comprendelaoperación,almacenamientoyadministracióndelArchivoElectrónico,delLibrodeRegistrodeCotejosysuApéndiceElectrónicodeCotejos,porelprotocolodigitalysuLibrodeExtractos,asícomosusrespectivosíndiceselectrónicosydemáselementosaccesorios,paracoadyuvarconlasautoridadescompetentesyelArchivoenelcumplimientodesusfines.

ElSistemaInformáticocontaráconmecanismosdeseguridadyautenticaciónentiemporealparautilizarlaFirmaElectrónicaAvanzadaylaFirmaElectrónicadelaCiudaddeMéxicoparaelotorgamientodeinstrumentoselectrónicosenelprotocolodigital;y

Artículo4.CorrespondealapersonatitulardelaJefaturadeGobiernolafacultaddeexpedirlaspatentesdeNotarioydeAspiranteaNotarioenlaCiudaddeMéxico,conformealasdisposicionescontenidasenlapresenteleyydemásnormativavigente.

Artículo5.AlapersonatitulardelaJefaturadeGobiernoydemásautoridadescompetentesdelaCiudadlescorrespondeaplicarlapresenteLeyyvigilarsudebidocumplimiento.LascitadasautoridadesseauxiliarándelasdemásáreasdelaAdministraciónPúblicadeacuerdoasuscompetencias,asimismo,seestaráalo

dispuestoporelCódigoCivil,laLeydeOperacióneInnovaciónDigitalylaLeydeCiudadaníaDigital,todosvigentesenlaCiudaddeMéxico,asícomodemásdisposicionesaplicablesenlorelativoalafunciónnotarialeinteroperabilidaddelSistemaInformáticoconlasdiversasplataformastecnológicasquesedesarrollenconla

AdministraciónPúblicayAlcaldías.ElNotariado,atravésdelColegio,realizarálasaccionestécnicas,jurídicas,administrativasycualquierotraquegaranticensuoperaciónylainteroperabilidaddelSistemaInformáticoconlasplataformasqueseandesarrolladaseimplementadasporlaAdministraciónPúblicaparaelcumplimientode

II.EldelaconservacióndelinstrumentoNotarialymatricidadentodotiempodelmismo.Estamatricidadpodráserensoportepapeloelectrónico.Enelprotocoloordinario,habráequivalenciajurídicayfuncionalconelArchivoElectrónicoyencasodediscrepancia,prevaleceráelsoporteenpapel,salvopruebaencontrariodeclaradajudicialmente,conexcepcióndelApéndiceElectrónicodeCotejosenelquesiempreprevaleceráelsoporteelectrónico.

V.ElejerciciodelaactividadNotarial,enlajustamedidaenqueserequieraporlosprestatariosdelservicio,obrandoconestrictoapegoalalegalidadaplicablealcasoconcreto,demaneraimparcial,preventiva,voluntariayauxiliardelaadministracióndejusticiarespectodeasuntosenquenohayacontienda;

Vbis.EldelaInmediación,paraloqueelNotarioprestaráasesoríayconformaráelinstrumentonotarialmásalládelinterésdelsolicitantedelservicio.DichoprincipiopodrácumplirsedemaneradigitaloremotaenlaActuaciónDigitalNotarialenestrictoapegoalanormativa,demaneraimparcial,aconsejandoacadaunadelaspartesosolicitantesdelservicio,sindescuidarlosinteresesdelacontraparteenreservaysecrecía,enlojustodelcasodequesetrate;y

Artículo7bis.EnlaActuaciónDigitalNotarial,lamatricidadelectrónicaestáconformadaportodoslosinstrumentoselectrónicosfirmadosenelprotocolodigitalmedianteelusodelaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarial,porloqueserefierealosprestatariosdelservicio,ylaFirmaElectrónicaNotarial,loquegarantizasuautenticidad,integridad,norepudioyconfidencialidad.Antecualquierreproducciónelectrónicaomaterialquenocorrespondaconelcifradodelinstrumentoelectrónicooriginalmentefirmado,prevaleceráelqueseencuentreenlamatricidadelectrónica;porloqueelNotariopodrá,enejerciciodesusfacultades,adicionarotrosarchivos,notascomplementarias,certificaciones,asícomoexpedircopiascertificadaselectrónicasytestimoniosfirmadosconlaFirmaElectrónicaNotarial.

Artículo32.ElejerciciodelafunciónNotarialesincompatiblecontodarestriccióndelalibertadpersonal,delasfacultadesdeapreciaciónydeexpresión.ElNotario,enejerciciodesufacultaddeapreciación,podrárecurriralosmediostecnológicosqueesténasualcanceparaformarconvicciónyque,enconjuntoconlafepúblicadelaqueestáinvestido,dejeconstanciaplenadeloshechosyactos,talycomofueronpercibidosporéstealmomentodesuactuación.

Artículo35.CorrespondealosNotarioselejerciciodelasfuncionesNotarialesenelámbitoterritorialdelaCiudaddeMéxico,porloquenopodránejercersusfuncionesniestableceroficinasfueradeloslímitesdeéste.Losactosquesecelebrenantesufepodránreferirseacualquierotrolugar,siemprequelaspartesfirmenlasescriturasoactascorrespondientesenestaentidadysecumplimientoalasdisposicionesdeestaley;loanterior,yaseaenelprotocoloordinarioodigital.

Artículo36.SeaplicaránlaspenasprevistasporelCódigoPenaleneltipodeusurpacióndeprofesión,aquien,careciendodelapatentedeNotarioexpedidaenlostérminosdeestaLey,realizarealgunadelassiguientesconductas:

III.EnvíelibrosdeprotocoloofoliosafirmaalaCiudaddeMéxicoorealicefirmasdeescriturasoactasensudemarcación;

IV.Produzcainstrumentospúblicosenlosqueconstenactosjurídicosqueparasuvalidezrequieranotorgarseenescriturapúblicaohaganconstarhechosfueradesuámbitolegaldecompetencia;y

V.fedelotorgamientodeinstrumentosnotarialesfueradeestaentidad,cuandolosotorgantesdelosmismosseencuentrendentrodelterritoriodelaCiudaddeMéxicoalfirmarelinstrumento,yaseamedianteelusodeelementoselectrónicos,ópticosocualquierotratecnología.

VI.ObtenerymantenervigenteelCertificadoElectrónicodelaFirmaElectrónicaNotarial.Elcertificadodefirmaelectrónicatendráunavigenciadecuatroañosrenovables.LaAutoridadCompetentepublicarálainiciacióndefuncionesdelosNotariosenlaGacetasincostoparaelNotario.ParaelcasodequeelNotariocambiedeubicaciónlaNotaría,daráelavisocorrespondientealaautoridadcompetente,solicitando,asucosta,lapublicaciónrespectivaenlaGaceta.

II.Libroderegistrodecotejosysusapéndiceselectrónicos;

III.Protocolodigitalconsulibrodeextractos;y

IV.Susrespectivosíndiceselectrónicosydemáselementosaccesorios.ParaefectosdeestaLey,eltérminoprotocoloharáreferenciadeformaindistintaasusdiversasclasesatendiendoasunaturaleza.

Artículo76Bis.Elprotocoloensentidoestrictoeselconjuntodeinstrumentospúblicosasentadosenelprotocoloordinariooalojadosenelprotocolodigital,loscualessonfuenteoriginalomatriz,enlosquesehaceconstarlasrelacionesjurídicasconstituidasporlosinteresadosbajolafeNotarial.Seintegraporlossiguienteselementosordenadoscronológicamente:

I.EscriturasyactasautorizadasporelNotario,asícomoaquellasquenopasaron;y

II.Losapéndicesconformeaunaperiodicidad,procedimientoyformalidadesreguladosenestaLey.EstosinstrumentossonconservadosporelNotario,porsusuplente,asociadooquienlesustituyaduranteelplazoestablecidoporestaLey,atendiendoalosprincipiosdeconservaciónymatricidadentérminosdelamisma.SonafectosexclusivamentealfinencomendadocomoBienesdelDominioPúblicodelaCiudaddeMéxico,paraposteriormentedestinarsepermanentementealservicioymatricidadNotarialdeldocumentoenelArchivoapartirdelaentregaopuestaadisposicióndelosmismosadichaoficina,observandoparasuredacciónyconformacióndeactosyhechoslasformalidadesysolemnidadesprevistasporestaLey,todoloqueconstituyemateriadegarantíainstitucionaldeorigenconstitucionalreguladaporestaLey.

Artículo76Ter.ElprotocoloordinarioeselconjuntodelibrosformadosporfoliosnumeradosyselladosenlosqueelNotario,observandolasformalidadesqueestablecelapresenteLey,asientayautorizalasescriturasyactasqueseotorguenantesufe,consusrespectivosapéndices.Elprotocoloordinarioesabierto,porcuantoloformanfoliosadquiridosacostadelNotario,encuadernablesconnúmeroprogresivodeinstrumentosylibros.LosfoliosqueformanelprotocoloordinariosonaquellashojasqueconstituyenlapapeleríaoficialqueelNotariousaparaejercerlafunciónNotarial;sonelsustratoobasematerialdelinstrumentopúbliconotarial,entérminosdelapresenteLey.

Artículo76Quater.LosinstrumentosyapéndicesqueintegrenelprotocoloordinariodeberánconstarademásenArchivoElectrónico,reproduccióndigitalizadaocualquierotratecnologíaautorizadaporestaLey.LosNotariosremitiránelArchivoElectrónicofirmadoconsuFirmaElectrónicaNotarialalColegiomedianteelSistemaInformático,elcualloalmacenaráyresguardarápermanentementeendispositivosmagnéticosocualquierotratecnologíaquegaranticesuconservación.Sinperjuiciodeloanterior,elColegioentregará,enlosplazosestablecidosenestaLey,elArchivoElectrónicoalArchivoatravésdelasplataformasqueseandesarrolladaseimplementadasparatalefectoporlaAdministraciónPública,quegaranticenlaseguridadinformática,trazabilidadypermanencia,aefectodequeelArchivopuedaexpedirlascopiascertificadasotestimoniosquecorrespondan.

Artículo76Quinquies.ElArchivorecibiráparadepósitodefinitivo,tantoelprotocoloordinariocomolascredencialesdeaccesoalArchivoElectrónicoyalÍndiceElectrónico;paraloqueelArchivosolicitarálaemisióndelaconstanciaderecepciónporpartedelColegiodelrespectivoArchivoElectrónico.ElColegioestaráobligadoaobservarentodomomentoelsecretoprofesionalqueestablezcanlasleyesyseráresponsabledelaseguridad,conservación,mantenimientoyactualizacióndelArchivoElectrónicoqueseencuentrebajosuguardaycustodia,únicamenteparalosefectosdecoadyuvanciaconelArchivo,quiendeformaexclusiva,apartirdelaentregadefinitivaaqueserefiereelartículo96delaLey,expedirálascopiascertificadasytestimoniosrespectivos,previopagodederechosyaprovechamientosquecorrespondan.Paratalefecto,elReglamentoestablecerálosmecanismosmedianteloscualeselArchivopodráteneraccesoalArchivoElectrónicoqueseencuentrebajolacustodiadelColegioparaelejerciciodesusfacultades.

Artículo77.Losinstrumentos,librosyapéndicesqueintegrenelprotocoloordinariodeberánsernumeradosprogresivamente.LosfoliosdeberánutilizarseenformaprogresivaporambascarasylosinstrumentosqueseasientenenellosseordenaránenformasucesivaycronológicaporelNotario,yseencuadernaránenlibrosqueseintegraránpordoscientosfolios,exceptocuandoelNotariodebaasentaruninstrumentoconelcualrebasaríaesenúmero,encuyocasodeberádarporterminadoellibrosinasentardichoinstrumento,iniciandoconésteellibrosiguiente.Excepcionalmente,unlibrodeprotocoloordinariopodráexcederdedoscientosfolios,sielinstrumentoquecorrespondaasentarrebasareesenúmero,encuyocaso,seiniciarálaformacióndellibrosiguiente,previarazóndeterminacióndellibroenuso,laqueseasentaráenhojacomúnnofoliadaqueseagregaráalfinaldellibroquesedaporterminado,sinqueestecontengadoscientosfolios.Dicharazónnoseránecesariacuandoellibroqueseporterminadocontuvieremásdecientoochentafoliosusados.

Artículo78.Enlaactuaciónenelprotocoloordinario,elNotarionopodráautorizaractoalgunosinquelohagaconstarenlosfoliosqueloforman,salvolosquedebanconstarenloslibrosderegistrodecotejos.Paralorelativoalaclausuradelprotocoloseprocederáconformealoprevistoporlosartículos217y218deestaLey.

Artículo79.Todoslosfoliosylibrosqueintegrenelprotocoloordinario,asícomoelLibrodeExtractosaqueserefiereelartículo100Septiesdeciesdeestaley,deberánestarsiempreenlanotaría,salvoloscasosexpresamentepermitidosporestaLeyocuandoelNotariorecabefirmasfueradeella,locualseharácuandoseanecesarioajuiciodelNotario.CuandohubiesenecesidaddesacarloslibrosofoliosdelaNotaría,loharáelpropioNotario,oensucaso,unapersonadesignadaporélbajosuresponsabilidad.

Artículo80.SiunaAutoridadjudicialoadministrativacompetenteordenalainspeccióndelprotocoloodeuninstrumento,elactosólosepodráefectuarenlamismaoficinadelNotarioyenpresenciadeéste,susuplenteoasociado.EnelcasodelprotocolodigitalsepermitirálainspecciónatravésdelSistemaInformáticomediantelainterconexióndelNotarioinspeccionado.Enelcasodequeelprotocoloordinariooelprotocolodigitalyaseencuentren,bajolacustodiadelArchivo,ladiligenciaserealizaráenéste,previacitacióndelrespectivoNotario.Cuandosetratedeunainspecciónalprotocolodigital,éstasepracticaráatravésdelasplataformasdesarrolladaseimplementadasparaelresguardodelprotocolodigital.

Artículo82.Paraintegrarelprotocoloordinario,elColegio,bajosuresponsabilidad,proveeráacadaNotarioyacostadeéste,delosfoliosnecesariosaqueserefiereestasección,loscualesdeberánirnumeradosprogresivamente.ElColegiocuidaráqueenlafabricacióndelosfoliossetomenlasmedidasdeseguridadmásadecuadasparaprocurarsuinalterabilidad.ElColegiopodráabstenersedeproveerdefoliosaunNotario,siéstenoestáalcorrienteenelpagodelascuotasestablecidaspordichoColegio.ElColegioinformará mensualmentealaAutoridadCompetentedelaentregadefoliosqueefectúealosNotarios,enlaformaqueparaeseefectodeterminedichaautoridad.

Artículo84.ElNotariopodrásolicitaralaautoridadcompetentelareposición,restauraciónorestitución,segúnseaelcaso,delosinstrumentosoasientosenelloscontenidosenpapel,encasodeldeteriorodealgúnfolioutilizadoopendientedeutilizar,librodelprotocoloordinario,libroderegistrodecotejosolibrodeextractos,asícomoporalgunodelossupuestosquecontemplaelartículo81.Laautoridadcompetenteloautorizaráunavezquereúnanlosrequisitosdeseguridadprevistosporlosartículos7fracciónI,76ter,100Octiesdeciesy260fraccionesXIIIyXIVdeestaLey.LarestituciónseharáconbaseeneltestimonioolascopiascertificadasdelosinstrumentosrespectivosqueacostadelNotarioseexpidanoaquellasqueseaportenporlosinteresadosparaesefin.Sinoesposiblelarestitucióndealgunodelosinstrumentos,elNotariopodráexpedirtestimoniosulteriorescopiandooreproduciendoíntegramenteeltestimonioolacopiamencionadaconanterioridadolosqueleseanpresentadosporlosinteresados,haciendoconstaralpiedelosqueexpidadedóndefuerontomadosylacausadesuexpedición.Lareposición,sellevaráacabodeacuerdoconelsiguienteprocedimiento:

I.-Lareposicióndellibroofoliosdeprotocoloordinario,libroderegistrodecotejosolibrodeextractosprocedecuandoporextravío,destrucción,inutilizacióntotaloparcial,oporcasofortuitolaAutoridadCompetente,arequerimientoybajolaresponsabilidaddelNotario,autorizaaésteareponerlosfoliosaqueserefiereelpárrafoanteriororeproduccionesdeinstrumentosautorizadoseinclusiveelmismolibro.Paraqueprocedalareposición,elNotariodeberápromoverporescritoantelaAutoridadCompetente,laautorizacióndereposiciónorestitucióndefoliosolibrosdelprotocoloordinario,libroderegistrodecotejosolibrodeextractos.Asuescritoanexarácopiacertificadadelactaoactasaqueserefiereelartículo81deestaley,asícomoelmaterialnecesarioaefectosdecrearconvicción.SerámaterialútilparacrearconvicciónenlaAutoridadCompetenteaefectosdeautorizarlareposición,losiguiente:

a)Lascopiascertificadasdelapéndicequelecorrespondaalinstrumentoobjetodepérdida,deterioroodestruccióntotaloparcial,odeunlibrodelprotocolo.

b)Losoriginales,cotejosycopiascertificadasquehayanservidodeantecedentesparalaformacióndelinstrumentonotarial;lostestimoniosdelosinstrumentosquesepretendareponerporelNotarioalmomento,haciendoconstaralpiedelosqueexpidaquesetratadeuninstrumentoobjetodereposición.

c)LosArchivosoRegistrosPúblicos,paralocualelNotariocertificaráqueescopiaauténticadeloqueconstaendichosArchivosoRegistros.

d)LosinstrumentosqueconstenenArchivoElectrónicotalycomoloprevéelartículo76Quater.

e)CualquierotroqueajuiciodelaAutoridadCompetenteseanecesario.

f)Encasodellibrodeextractos,losmensajesdedatosquecontienenlosinstrumentoselectrónicos.

II.-LaAutoridadCompetentepodrápreveniralNotarioaefectosdeque,enuntérminodediezdíashábilescontadosapartirdelanotificación,recabedocumentaciónadicionalalaexhibida.LaAutoridadCompetente,resolverárespectodelaprocedenciaeimprocedenciaenuntérminodetreintadíashábiles.SiendoprocedentelepodráautorizarporescritoalNotarioobtenerdelColegiodeNotarioselnúmerodefoliosexactosquelepermitanlareposiciónaqueserefiereelprimerpárrafodeesteartículo.

III.-ApartirdelaautorizaciónelNotariotendráunplazodetreintadíashábilesparainformaralaAutoridadCompetentedelaconclusióndelareposición.Encasodenodarelavisoaqueserefiereesteartículoonoinformarseharáacreedoralasanciónprevistaenelartículo238fracciónVIIIdeestaley,previoprocedimiento.

IV.-Mientrasseencuentreentrámiteelprocedimientodereposición,elNotarioquedaexentodepresentaralArchivo,ladecenadelibrospararevisiónoguardadefinitivaentérminosdelosartículos92y96deestaley.Concluidoeltrámitedereposición,losNotariostendránlaobligacióndedarcabalcumplimientoalosartículosantescitados.Lostérminosaquealudenlosartículos92y96comenzaránacorreraldíahábilsiguientealdelaconclusióndeltérminodetreintadíashábilesaquealudelafracciónanterior.

V.-Losfoliosdereposiciónserándelasmismasdimensionesymedidasdeseguridadquelosfoliosqueintegranelprotocoloordinario,libroderegistrodecotejosolibrodeextractos,perotendránunsignoquelosdistingadeéstos.

Artículo84bis.Encasodepérdidaodestrucciónparcialototaldeunapéndice,seprocederáasureposiciónobteniendolosdocumentosquelointegrendesusfuentesdeorigenodellugardondeobrenysiguiendoelprocedimientoquedescribeelartículo84,asentandounacertificacióndequesetratadeunareposición.Enlarazóndecierresedarácuentadelprocedimientodereposición,anexandocopiacertificadadelasactasyautorizaciónaqueserefierenlosartículos81y84.Paraaquellasdecenasdelibrosqueyacuentenconlarazóndecierre,setendráquerealizarotraalayaexistenteyprocederasucertificaciónenelArchivoenuntérminonomayoradiezdíashábilesunavezquehayaconcluidodichoprocedimiento.

ElprocedimientodereposiciónsepodráaplicarporelArchivocuandoelprotocoloseencuentrebajosuresguardo,debiendoprestarelNotariodecuyoprotocolosetrate,todaslasfacilidadesnecesariasyproporcionartodosloselementosconquecuente.Losfoliosinutilizadosoqueintegraninstrumentosquenopasaron,nodeberánsometersealprocedimientodereposición,yaqueenestoscasosseobservaráúnicamentelodispuestoenelartículo81.Enrelaciónafoliosrasgados,rotosomutilados,laAutoridadCompetentepodráautorizarlarestauracióndelosmismos,lacualdeberáserrealizadaporunprofesionistaenrestauracióndedocumentos,debiéndosetambiéndarcuentadeelloenlarazóndecierre.Elprofesionistaenrestauracióndedocumentosdeberáacreditarcondocumentoidóneoelcarácterconelqueactúaydescribirelmétododerestauraciónutilizado.Loanterior,sedeterminaráenelReglamento.

Artículo92.Apartirdelafechaenqueseasientelarazónaqueserefiereelartículoanterior,elNotariodispondrádeunplazomáximodecuatromesesparaencuadernarladecenadelibrosyenviarlaalArchivopararevisar,solamente,laexactituddelarazónaqueserefieredichoArtículo,debiendodevolverloslibrosalNotariodentrodeloscincodíashábilessiguientesalafechadeentrega,conlacertificacióndecierredeProtocolocorrespondiente,deloqueelArchivoharádelconocimientoalaAutoridadCompetenteeinformaráalColegio.ElNotariodeberáremitiralSistemaInformático,dentrodelplazoaqueserefiereelpárrafoanterior,elÍndiceElectrónico,asícomoloselementosdelArchivoElectrónicoentérminosdeloseñaladoenelReglamentodeestaley.LarevisióndelaexactituddelarazóndecierrelaharáelArchivopreviaemisióndelaconstanciarecepciónporpartedelColegio.Independientementedeloanterior,elArchivopodráteneraccesodelecturaalareproduccióndigitalizadadelArchivoElectrónicomediantesucuentadeusuarioenelSistemaInformático,aefectoderevisarloslibrosdemaneraremotasinnecesidaddequeéstosleseanenviadosdemanerafísicayasípoderasentarlacertificacióndelarazóndecierredemaneratelemáticayvíaelSistemaInformático.Asimismo,elArchivopodrárealizarlasobservacionesqueconsiderepertinentesantesdeasentardichacertificaciónyhacerlasdeconocimientodelNotario.

Artículo95.ElapéndiceesaccesoriodelprotocoloyobracomocomplementodelosjuiciosyfedocumentaldelNotariorelacionadoenlosinstrumentosasentadosenlosfolios.Loanteriornoimpidelavalidezyveracidaddelosdocumentosasentadosnilavalidezindependientedecertificacionesquesehaganconbaseenellos.Lascarpetasdelapéndicedeberánquedarencuadernadasenunoovariosvolúmenesconindicacióndelnúmerodellibrodelprotocoloaquecorresponden,dentrodelplazoaqueserefiereelArtículo92deestaLey.Artículo96.ElNotariodeberáguardarenlaNotaría,ladecenadelibrosdelprotocoloordinariodurantecincoaños,contadosapartirdelafechadelacertificacióndecierredelArchivoaqueserefiereelArtículo92deestaley.Dentrodelosdiezdíashábilessiguientesalaexpiracióndeestetérmino,losentregaráalcitadoArchivoconsusapéndicesparasuguardadefinitiva,deloqueelNotarioinformaráalColegio.ElArchivorecibiráparadepósitodefinitivoloslibrosdeprotocoloordinarioysusrespectivosapéndices;paratalefectoelColegiodeberáemitirpreviamentelaconstanciaderecepcióndelrespectivoArchivoElectrónico,enlaformaytérminosestablecidosenelartículo76.Tratándosedelprotocolodigitalysusrespectivosapéndicesdelinstrumentoelectrónico,elNotario,unaveztranscurridoelplazoaqueserefiereelpresenteartículo,loentregaráalArchivoparasuguardadefinitivaatravésdecredencialesdeaccesodelpropioSistemaInformáticoyenlaplataformaqueparatalefectoimplementelaAdministraciónPública.Asimismo,realizadalaentregadefinitivaaqueserefiereelpresenteartículo,elNotariopodrá,sinresponsabilidadalgunaasucargo,destruirlostestimoniosrespectodelosinstrumentosqueconstenenlasdecenasentregadasalArchivo,yquenohayansidorecogidosporelprestatariodelservicioosuscausahabientes.

Éstamismafacultad,latendráelArchivo,respectodelostestimoniosquerecibarespectodelaentregadeprotocolosdeNotariosquehayancesadoensusfuncionesporcualquiercausayquetenganunaantigüedaddemásde5años.

Artículo97.LosNotariostendránobligacióndeelaborarunÍndiceElectrónicodetodoslosinstrumentosautorizadosoconlarazónde“Nopasó”,agrupándolosporcadadecenadelibros,enelqueseexpresarárespectodecadainstrumento:

AlentregarsedefinitivamenteladecenadelibrosalArchivo,noseacompañaráunejemplardedichoíndiceyaqueesainformaciónseconservarádemanerapermanenteenelSistemaInformático.

Artículo98.EllibrodeRegistrodeCotejoseselconjuntodelosfoliosencuadernados,consurespectivoApéndiceElectrónicodeCotejos,enelqueelNotarioanotapormediodelSistemaInformáticolosregistrosdeloscotejosdelosdocumentosquelepresentenparadichoefecto,considerándosecomodocumentooriginalparaelcotejonosoloeldocumentopúblicooprivadoqueasílosea,sinotambiénsucopiacertificadaporfedatariooporautoridadlegítimamenteautorizadaparaexpedirlaylasimpresioneshechasvíaelectrónicaoconcualquierotratecnología.Cadalibro,queconstarádedoscientosfolios,formapartedelprotocolodelNotarioy,enlonoprevisto,leseránaplicableslasnormasrelativasalprotocoloordinario.Seregiráporlosiguiente:

I.ElNotarioharáelcotejodelaimagendigitalizadayalojadaenelSistemaInformáticoteniendoalavistaeldocumentooriginalosumatrizelectrónica,sinmásformalidadesquelaanotaciónenunlibroquesedenominaráLibrodeRegistrodeCotejos,cuyainformaciónsecapturaráatravésdelSistemaInformático.Sieloriginalseencuentraescritototaloparcialmenteenidiomadistintoalespañolnoserequerirátraducciónaestalengua.ElregistrodeloscotejosseharámediantenumeraciónprogresivaeininterrumpidaporcadaNotaría.ElSistemaInformáticogeneraráuníndiceelectrónicoquecontendrálamismainformacióndelregistrorespectivo;

II.Enlahojaqueencadalibroderegistrodecotejoscorrespondaaloindicadoparaloslibrosdefoliosenelartículo83deestaLey,elNotario,oensucasosusuplenteoasociado,asentaráunarazóndeaperturaenlaqueindicarásunombre,elnúmerodelanotaríaasucargo,lamencióndeserlibroderegistrodecotejos,conindicacióndelnúmeroquelecorrespondadentrodelosdesuclase,lafecha,suselloyfirma.Alterminarcadahojadeestelibroasentarásufirmaysusello.Inmediatamentedespuésdelúltimoasientoquetengacabidaenellibro,elNotarioasentaráunarazóndeterminaciónenlaqueindicarálafechaenqueéstaseefectúe,elnúmerodeasientosrealizados,conindicaciónenparticulardelprimeroydelúltimo,mismaquefirmaráysellará;

IV.ElarchivoelectrónicoquecontengalaimagendigitalizadadeldocumentopresentadoparacotejoseráfirmadoporelNotarioconsuFirmaElectrónicaNotarial.Lasimpresionesresultantesdeberáncontener,encadahoja,elsellodeautorizaryunamatrizdedatosbidimensionalocualquierotratecnologíaanálogaconlainformaciónquedetermineelColegiomediantelasReglasdeUso,lascualesincluiránloscriteriostécnicosestablecidosporlaAutoridadCompetente,asícomolarelativaalaFirmaElectrónicaNotarialquepermitasuverificaciónyconsultapormedioselectrónicos,queserágeneradayplasmadaenlascopiascotejadasatravésdelSistemaInformático;porloquenoseránnecesariasrúbricasencadahoja.V.LacertificaciónllevarálafirmaautógrafadelNotarioysusellodeautorizar,haciendoconstarquelascopiascotejadassonfielreproduccióndesuoriginalquetuvoalavista,asícomoelnúmeroyfechaderegistroquelescorrespondaylamencióndequeelcotejofuefirmadoelectrónicamente,incluyendounarepresentaciónimpresadelaFirmaElectrónicaNotarial.LascopiascotejadasdeberáncontenerloselementosdeseguridadqueseñaleelReglamento,sinquesuomisiónseacausadeinvalidezdelacertificación.EncasodequeelNotarionoseaseguredelaimplementacióndeloselementosdeseguridad,seharáacreedoralassancionesprevistasenelartículo238deestaLey.

Artículo99.PorcadaregistroseintegraráunApéndiceElectrónicodeCotejosconlaimagendigitalizadadecadaunodelosdocumentospúblicosoprivadospresentadosparacotejo.SealmacenaráconlaFirmaElectrónicaNotarialenelSistemaInformáticodondeseresguardarápermanentementeendispositivosmagnéticosocualquierotratecnología.

Artículo100.LoslibrosderegistrodecotejosseremitiránalArchivoparasuguardadefinitiva,alañocontadoapartirdelafechadesurazóndeterminación.ParaelloelNotariocontarácondiezdíashábilesapartirdelaexpiracióndedichotérmino.ElArchivoúnicamenterecibiráparadepósitodefinitivoloslibrosderegistrodecotejos,apartirdeesemomentotendrádisponibilidadyasuresguardo,deformadefinitiva,elApéndiceElectrónicodeCotejosydelÍndiceElectrónicorespectivosatravésdecredencialesdeaccesodelSistemayenlaplataformaqueparatalefectoimplementelaAdministraciónPública.

SECCIÓNSEGUNDABISDELAACTUACIÓNDIGITALNOTARIALYDELPROTOCOLODIGITAL

A.-DELAACTUACIÓNDIGITALNOTARIAL.

Artículo100Bis.LaactuacióndigitalnotarialesaquellaquerealizaelNotarioenelentornodigitalcerradoycentralizadodelSistemaInformáticoyatravésdelaRedIntegralNotarialconformealoprevistoenlapresenteley.ElSistemaInformáticodeberácontarconlasherramientastecnológicasquepermitanalNotariodarseguridadinformáticaalosprestatariosdelservicionotarial,asícomoasegurarsedelaidentidaddelfirmante,sucapacidad,lamanifestacióninequívocadesuconformidadycomprensiónplenadelcontenidodelinstrumento.ElSistemaInformáticoseráinteroperableconlasplataformasqueimplementelaAdministraciónPúblicaparaelresguardodelprotocolodigitalycualquierotraactuacióndigitaldelnotariado;paralocual,elColegiootorgaráalasautoridadescompetenteslosaccesosalSistemaInformáticoparaelcumplimientodesusatribucionesentérminosdeestaLey.ElColegioelaborarálasreglasdeusoaquedeberánsujetarselosNotarios,lascualesdeberánobservarloscriteriostécnicosemitidosporlaAdministraciónPúblicaylaAutoridadCompetente,garantizandolaseguridaddelainformaciónylaproteccióndelosdatospersonalesensuposesión.

Artículo100Ter.ElColegiopermitirálainterconexiónalosNotariosquelosolicitenycumplanconlosprocedimientos,requisitostécnicosyelementosdeseguridadtecnológicasuficientesparaactuarenelentornodigital.Unavezacreditadoloanterior,elColegioleotorgarálascredencialesdeaccesoalSistemaInformáticoyalaRedIntegralNotarial,loqueharádelconocimientodelaAutoridadCompetenteenuntérminodediezdíashábiles,asícomolasactualizacionesdeinterconexióncorrespondientes.

Artículo100Quáter.ElNotarioquedecidaactuarenelentornodigitalconservarásuactuaciónenelprotocoloordinario.

B.-DELPROTOCOLODIGITAL

Artículo100Quinquies.ElprotocolodigitaleslamatrizensoporteelectrónicodondeelNotarioalojayautorizalasescriturasyactasconsusrespectivosapéndiceseíndiceelectrónicos,queseotorganantesufe.Elejerciciodelafunciónnotarialdigital,atravésdelSistemaInformáticoylaRedIntegralNotarial,seránlosúnicosmediosquelepermitanalNotarioconformarlasrelacionesjurídicasconstituidasporlosinteresadosyrecibir,bajolafenotarial,lamanifestacióndelavoluntaddelosautoresdelosactosjurídicosmedianteelusodelaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarial.

Porcadainstrumentoalojadoenelprotocolodigital,elNotarioasentaráenelLibrodeExtractosunconcentradodelainformacióncontenidaendichoinstrumentoconformealodispuestoporelartículo100Septiesdecies.

Artículo100Sexies.Laestructuradelmensajededatosqueconformaráelsoportedigitaldelinstrumentoelectrónicopermitiráintegraroreferireltextodelinstrumento,susadiciones,cambios,variaciones,razones,autorizacionespreventivasydefinitivas,asícomolosdocumentosyelementosqueconformenelapéndiceelectrónico,ademásdelaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarial,laFirmaElectrónicaNotarial,lasnotascomplementariasyotroselementosquelointegren;incluyendofotografías,videos,audios,planosentreotrosmensajesdedatos.EstemensajededatosserálabasedigitaldelinstrumentopúblicoNotarialentérminosdeestaLey.

Artículo100Septies.Losinstrumentoselectrónicosdeberánsernumeradosprogresivaycronológicamenteconunanumeracióndistintaalosasentadosenelprotocoloordinario,incluyendolosquetenganlamenciónde“NoPasó”.

Artículo100Octies.ElinstrumentoelectrónicoautorizadoporelnotarioconlaFirmaElectrónicaNotarialgozarádefepúblicaysucontenidosepresumeauténtico.

Artículo100Nonies.EnlaactuacióndigitalelNotarionopodráautorizarningúninstrumentoelectrónicosinquelohagaconstarenelprotocolodigital.Paralorelativoalaclausuradelprotocolodigitalseprocederáconformealcapítuloquintosecciónterceradeestetítulo.

Artículo100Decies.ElalojamientodelinstrumentoelectrónicoseharáenelSistemaInformáticomedianteunainterconexiónseguraycifradadentrodelaRedIntegralNotarial.Alefecto,elColegioaseguraráunacapacidaddealojamientosuficienteacadaNotarioenelpropioSistemaInformáticobajolosmásestrictosestándaresquefijenlasnormasenmateriadeseguridadinformáticayproteccióndedatospersonalesentérminosdelaLeyFederaldeProteccióndeDatosPersonalesenPosesióndelosParticulares.LasautoridadescompetentesvigilaránquelosNotariosyelColegiocumplanlasdisposicionesrelativasalsecretoprofesionalyproteccióndedatospersonales;porloquecualquierirregularidadseharádelconocimientoalInstitutoNacionaldeTransparencia,AccesoalaInformaciónyProteccióndeDatosPersonales.

Artículo100Undecies.ElNotarioyelColegioseránresponsablesdelaconfidencialidad,integridadydisponibilidaddelosinstrumentoselectrónicos,asícomodelprotocolodigitalalojadoenelSistemaInformático.Paraello,elReglamentoestablecerálosprocedimientostécnicosdeconservacióndelasmatriceselectrónicas,medidasdeseguridad,tratamientodelainformacióndigital,surespaldoyredundanciaqueelColegiodeberáatenderparagarantizarlapermanencia,integridad,disponibilidad,accesibilidadeinteligibilidadeneltiempodelainformación.LaAutoridadCompetenteemitiráloscriteriostécnicosparalainteroperabilidadyredundanciadelainformaciónconlasplataformasdesarrolladasporlaAdministraciónPública.Encasodequesevulnerelaconfidencialidad,integridadodisponibilidaddelosmensajesdedatosopartedeellos,elNotarioyelColegio,porconductodelapoderadodesignado,deberándaravisoinmediatoalMinisterioPúblicoparaque,posteriormenteacompañadodeladenunciacorrespondiente,sehagadelconocimientoalaAutoridadCompetente,quienesrealizaránlasmedidaspertinentes.ElNotarioyelColegiodeberánrestaurardeinmediatolaintegridadydisponibilidaddelosmensajesdedatosvulneradosatravésdelosrespaldosyredundanciasrespectivas.

Artículo100Deudecies.Previoacualquieractuaciónenelprotocolodigital,secomunicaránalaAutoridadCompetenteloscambiosdeNotario.ElNotarioqueactuaráenelprotocolodigitalrealizarálasrazonesdesuactuaciónenlaseccióndelinstrumentoelectrónicoquecorresponda,segúnloseñaladoporelartículo100SexiesdeestaLey.Enestossupuestos,laactuacióndelNotarioenfuncionessobreelprotocolodigital,seharáatravésdesuspropiascredencialesdeaccesoalaRedIntegralNotarial.

Artículo100Terdecies.Laparteutilizabledeltextodelinstrumentoelectrónicodeberáaprovecharsealmáximoposible,nodeberándejarseespaciosenblancoylaslíneasqueseimprimandeberánestaraigualdistanciaunasdeotras,salvocuandosetratedelareproduccióndedocumentos,laquepodráhacerseyaseatranscribiendoarenglóncontinuooreproduciendosuimagen,incluyendofotografías,planosyengeneralcualquierdocumentográfico.LasdemáscaracterísticasdelformatolasdeterminaráelColegio.

Artículo100Quaterdecies.Lasrazones,menciones,certificacionesydemásnotasqueelNotariorequieraadicionarauninstrumentoelectrónicodespuésdehabersefirmadoelectrónicamenteporloscomparecientesyautorizadopreventivaodefinitivamente,loinsertarámediantenotascomplementariasquefirmaráconsuFirmaElectrónicaNotarialenelmensajededatosvinculado.

Artículo100Quinquiesdecies.ElNotariopodráactuarenelinstrumentoelectrónicodurantecincoañoscontadosapartirdelacertificacióndecierredelArchivodelLibrodeExtractosrespectivoaqueserefiereelartículo100Septiesdecies.Duranteeseplazo,elpropioNotario,susuplente,asociadooquienlesustituya,podráautorizarlo,adicionarrazonesynotascomplementarias,expedircopiascertificadasytestimonios.Expiradoelplazoseñalado,yunavezqueelArchivorecibaelLibrodeExtractosconformealoseñaladoenelartículo100Noviesdecies,dichasatribucionespasaránalArchivo.

Artículo100Sexiesdecies.LosNotariostendránobligacióndeelaborarunÍndiceElectrónicodetodoslosinstrumentoselectrónicosautorizadosoconlamenciónde“Nopasó”,enelqueseexpresarárespectodecadainstrumento:

IV.Elnombreyapellidosdelaspersonasfísicasotorgantes,asícomolosnombresyapellidosoensucaso,denominacionesorazonessocialesdesusrepresentados;

VII.LosdatosqueelColegiodeterminecomonecesariosparaelconstantemejoramientoymodernizacióndelafunciónnotarialmedianteelSistemaInformático;y

VIII.LosdemásquelaAutoridadCompetenteestimenecesariosparaelejerciciodesusatribuciones,quesemanifestaránenelReglamento.ElÍndiceseformaráamedidaquelosinstrumentoselectrónicossevayanalojandoenformaprogresivaenelprotocolodigitalyserácapturadoenlasNotaríasatravésdelSistemaInformáticoparaconstruirunabasededatosintegralparalasinterconexionesqueserealicenconlasautoridadesdelaAdministraciónPública,lospropiosNotariosyelColegio;enestrictoapegoalatransferenciareguladaporlaLeyFederaldeProteccióndeDatosPersonalesenPosesióndelosParticulares.

Artículo100Septiesdecies.ElLibrodeExtractoseselconjuntodelosfoliosencuadernadosenelqueelNotarioasientaamaneradeextractolainformacióncontenidaenelíndiceaqueserefiereelartículoanteriorporcadaunodelosinstrumentoselectrónicosquealojaenelprotocolodigital.Cadaasientodeberácontenerunamatrizdedatosbidimensionalocualquierotratecnologíaanálogaexistenteoporexistir,generadaporelSistemaInformáticoyquepermitasuvinculaciónconelinstrumentoelectrónicoalojadoenelmismo,asícomosuconsultapormedioselectrónicos.

Cadalibroconstadedoscientosfolios.Enlonoprevistoenestasecciónleseránaplicableslasnormasrelativasalprotocoloordinarioyserigeporlosiguiente:

I.AlterminarcadahojadeestelibroelNotarioasentarásufirmaautógrafaysusellodeautorizar.

II.Enlahojaqueencadalibrocorrespondaaloindicadoparaloslibrosdefoliosenelartículo83,elNotario,oensucasosusuplenteoasociado,asentaráunarazóndeaperturaenlaqueindicarásunombre,elnúmerodelanotaríaasucargo,lamencióndeserLibrodeExtractos,conindicacióndelnúmeroquelecorrespondadentrodelosdesuclase,lafecha,elsellodeautorizaryfirmaautógrafa.

III.Dentrodelostreintaycincodíashábilessiguientesalasientodelúltimoextractoquetengacabidaenellibro,elNotariodeberáasentarenunahojaadicional,quedeberáagregarsealfinaldelúltimofoliounarazóndecierreenlaqueseindicarálafechadelasiento,elnúmerodefoliosutilizadoseinutilizados,lacantidaddelosinstrumentoselectrónicosalojados,ydeelloslosautorizados,lospendientesdeautorizarylosquenopasaron,ypondráalcalcedelamismasufirmaysello.Apartirdelafechaenqueseasientelarazóndecierre,elNotariodispondrádeunplazomáximodecuatromesesparaencuadernarellibroyenviarloalArchivo,elquerevisarásolamentelaexactituddelarazóndecierre,debiendodevolverellibroalNotariodentrodeloscincodíashábilessiguientesalafechadeentrega,conlacertificacióndecierredellibrocorrespondiente,deloqueelArchivoinformaráalColegio.

Artículo100Octiesdecies.ParaintegrarelLibrodeExtractoselColegio,bajosuresponsabilidad,proveeráacadaNotarioyacostadeéste,delosfoliosnecesarios,loscuales,ademásdetenerelementosquelosdiferenciendelosutilizadosenelprotocoloordinario,deberánirnumeradosprogresivamente.ElColegioobservarálasmedidasmínimasestablecidasenelReglamentoparaqueenlafabricacióndelosfoliossetomenlasmedidasdeseguridadmásadecuadasparaprocurarsuinalterabilidad.ElColegiopodráabstenersedeproveerdefoliosaunNotario,cuandoéstenoseencuentraalcorrienteenelpagodelascuotasestablecidaspordichoColegio,elcualinformarámensualmentealaAutoridadCompetentedelaentregadefoliosqueefectúealosNotarios,enlaformaqueparaeseefectodeterminedichaautoridad.

Artículo100Noviesdecies.ElLibrodeExtractosseremitiráalArchivoparasuguardaaloscincoañoscontadosapartirdelafechadesucertificacióndecierre.EntantoelArchivonorecibaellibrorespectivo,elNotariopodráseguiractuandoenlosinstrumentoselectrónicosquecorrespondan.

Artículo100Vicies.EnlonoprevistoenestasecciónytomandoencuentalanaturalezadelaActuaciónDigitalNotarialaplicaránlasdisposicionesdelprotocoloordinarioydelReglamentodeestaLey.

SECCIÓNTERCERADELASACTUACIONESYDOCUMENTONOTARIALESA.ESCRITURAS

Artículo101.LaEscrituraeselinstrumentopúblicofísicooelectrónicooriginalqueelNotarioasientaenlosfoliosoalojaenelprotocolodigital,parahacerconstarunoomásactosjurídicosyquefirmadoyaseaenformaautógrafaomediantelaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialporloscomparecientes,autorizaconsuselloyfirmaoFirmaElectrónicaNotarial,segúnelprotocoloenqueestéactuando.

Artículo102.Lasescriturasseredactaránconletraclaraysinabreviaturas,salvoelcasodetranscripciónoreproducción.Noseusaránguarismosamenosquelamismacantidadaparezcaconletra.Losblancosohuecos,siloshubiese,secubriránconlíneasantesdequelaescriturasefirme.Enelcasodelprotocoloordinario,loquesehayadetestarsecruzaráconunalíneaquelodejelegible,salvoquelaleyordenelailegibilidad.Puedeentrerrenglonarlocorregidooadicionado.Lotestadooentrerrenglonadosesalvaráconsuinsercióntextualalfinaldelaescritura,conindicacióndequeloprimeronovaleylosegundosivale.

Lasescriturasasentadasenelprotocoloordinariosefirmaránporlosotorgantesydemáscomparecientesúnicamentealfinaldeloescrito.Siquedarealgúnespacioenblancoantesdelasfirmas,serállenadoconlíneas.Seprohíbenlasenmendadurasyraspaduras.Enelcasodelprotocolodigital,aquelloquedebasercorregidooadicionado,elNotarioloharáconstarenlaseccióndelinstrumentoelectrónicocorrespondienteconsuFirmaElectrónicaNotarial.LasescriturasalojadasenelprotocolodigitalsefirmaránporlosotorgantesydemáscomparecientesconlaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarial.

Artículo103.ElNotarioredactarálasescriturasenespañol,sinperjuiciodequepuedaasentarpalabrasenotroidioma,queseangeneralmenteusadascomotérminosdecienciaoartedeterminados,yobservarálasreglassiguientes:

I.Expresaráenelproemio,laclasedeprotocoloenqueactúa,elnúmerodeescrituraydelibroaquepertenece,asícomoellugaryfechaenqueseasientaoaloja,sunombreyapellidos,elnúmerodelanotaríadequeestitular,elactooactoscontenidosyelnombredelodelosotorgantesyeldesusrepresentadosydemáscomparecientes,ensucaso;

e)Lamanifestacióndelaconformidaddelosotorgantesconelcontenidodelinstrumento,mediantesufirmaautógrafaoFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarial,segúnseaelcaso.Enelprotocoloordinario,lafirmaautógrafapodrásustituirseporlaimpresióndesuhuelladigitalalhaberdeclaradonosaberonopoderfirmar.Ensustitucióndelotorgantequenofirmeporlossupuestosindicados,firmaráasuruegoquienaquélelija.EnloscasosqueelNotarioloconsidereconvenientepodrásolicitaralcompareciente,asienteenelinstrumentocorrespondiente,ademásdesufirmaautógrafa,suhuelladigital;

f)g)...

Artículo105.ElNotarioharáconstarlaidentidaddelosotorgantesporcualquieradelosmediossiguientes:

EstemediodeidentificaciónnopodráserusadoporelNotarioqueestéactuandoenelprotocolodigital.

Artículo106.ParaqueelNotariohagaconstarquelosotorgantestienencapacidadbastaráconquenoobserveenellosmanifestacionesdeincapacidadnaturalyquenotenganoticiasdequeesténsujetosaincapacidadcivil.ParaesteefectoelNotariogozarádeplenalibertaddeapreciación.

Artículo109.Antesdequelaescrituraseafirmadaporlosotorgantes,éstospodránpedirquesehaganaellalasadicionesovariacionesqueestimenconvenientes,encuyocasoelNotarioasentaráloscambiosyharáconstarquediolecturayqueexplicó,deprocederelloasujuicio,lasconsecuenciaslegalesdedichoscambios.ElNotarioqueestéactuandoenelprotocoloordinariocuidará,enestossupuestosque,entrelafirmaylaadiciónovariación,noquedenespaciosenblanco.Enelcasodelprotocolodigitalaquelloquedebasercambiado,variadooadicionado,seharáconstarporelNotarioenlaseccióndelinstrumentoelectrónicocorrespondienteyelcomparecienteocomparecientesinteresadosmanifestaránsuconformidadconellamediantesuFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialyelNotarioconsuFirmaElectrónicaNotarial.

Artículo110.Enelprotocoloordinario,unavezquelaescriturahayasidofirmadaportodoslosotorgantesydemáscomparecientes,podráserautorizadapreventivamenteporelNotarioconlarazón"antemí",sufirmaysello,oautorizadadefinitivamente.Cuandolaescrituranoseafirmadaenelmismoactoportodosloscomparecientes,siemprequenosedabafirmarenunsoloactoporsunaturalezaopordisposiciónlegal,elNotarioiráasentandosolamente"antemí",consufirmaamedidaqueseafirmadaporlaspartesycuandotodoslahayanfirmadoimprimiráademássusello,contodolocualquedaráautorizadapreventivamente.

Artículo111.ElNotariodeberáautorizardefinitivamentelaescrituraasentadaenprotocoloordinariocuandoselehayajustificadoquesehacumplidocontodoslosrequisitoslegalesparaello.Laautorizacióndefinitivacontendrálafecha,lafirmayelsellodelNotario.

Artículo112.Cuandolaescrituraasentadaenprotocoloordinariohayasidofirmadaportodosloscomparecientesynoexistaimpedimentoparasuautorizacióndefinitiva,elNotariopodráasentaréstadeinmediato,sinnecesidaddeautorizaciónpreventiva.

Artículo113.ElNotarioasentarálaautorizacióndefinitivaenelfoliocorrespondientedelprotocoloordinario,actocontinuodehaberasentadolanotacomplementariaenlaqueseindicarehaberquedadosatisfechoelúltimorequisitoparaesaautorizacióndelinstrumentodequesetrate.

Artículo114Bis.Enelprotocolodigital,despuésdequetodosloscomparecienteshayanfirmadolaescrituraconsuFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarial,elNotariolafirmaráconsuFirmaElectrónicaNotarialyconelloquedaráautorizadadefinitivamente.Silaescrituracontienevariosactosjurídicos,loscomparecientesmanifestaránsuvoluntadpormediodesuFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarial,porcadaunodeellosyelNotariofirmaráconsuFirmaElectrónicaNotarialparaqueconelloquedelaescrituraautorizadapreventivamenteporloqueserefiereaeseactojurídico.AlconformarselaescrituraconlaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialdetodosloscomparecientes,elNotariolafirmaráconsuFirmaElectrónicaNotarialyconelloquedaráautorizadadefinitivamente.Sialgunodelosactosjurídicosdelinstrumentodejaredefirmarseporlosotorgantes,elNotarioasentarálamenciónde“Nopasó”solorespectodelactonofirmado,autorizandolosdemás.Porsunaturalezadeconstanciaelectrónica,noseránecesarioasentarlarazón“antemí”amedidaquelaescrituraseafirmadaconsuFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialporlaspartes.

Artículo115.LasescriturasasentadasoalojadasenelprotocoloporunNotarioseránfirmadasyautorizadaspreventivaodefinitivamenteporelpropioNotariooporsusasociadososuplentes,segúncorrespondaenrazóndelprotocoloenqueestéactuando,siemprequesecumplanlosrequisitossiguientes:

I.Enelprotocoloordinario:

a)QuelaescriturahayasidofirmadasóloporalgunaoalgunasdelaspartesanteelprimerNotario,yaparezcapuestaporél,larazón“Antemí”consufirma;y

b)QueelNotarioasociadoosuplenteexpreseelmotivodesuintervenciónyhagasuyaslascertificacionesquedebacontenerelinstrumento,conlasolaexcepcióndelasrelativasalaidentidadycapacidaddequieneshayanfirmadoanteelprimerNotarioyalalecturadelinstrumentoaéstos.Laautorizacióndefinitivaserásuscritaporquienactúeenesemomento.

a)QuelaescriturahayasidofirmadaconsuFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialsóloporalgunaoalgunasdelaspartesanteelprimerNotario;y

b)QueelNotarioasociadoosuplenteexpreseelmotivodesuintervenciónyhagasuyaslascertificacionesquedebacontenerelinstrumento,conlasolaexcepcióndelasrelativasalaidentidadycapacidaddequieneshayanfirmadoanteelprimerNotarioyalalecturadelinstrumentoaéstos.Laautorizacióndefinitivaserásuscritaporquienactúeenesemomento.

Artículo117.Siquienesdebenfirmarunaescrituranolohacenamástardardentrodelostreintadíashábilessiguientesaldíaenqueseextendióoalojóésta,enelrespectivoprotocolo,elinstrumentoquedarásinefectoyelNotariolepondrálamenciónde“Nopasó”ysufirmaoFirmaElectrónicaNotarial,segúnelprotocoloenqueestéactuando.

Artículo118.Silaescrituracontuvierevariosactosjurídicosydentrodeltérminoqueseestableceenelartículoanteriorsefirmareporlosotorgantesdeunoodevariosdedichosactosydejaredefirmarseporlosotorgantesdeotrouotrosactos,elNotariocuandosetratedeprotocoloordinariopondrálarazón“Antemi”enloconcernientealosactoscuyosotorganteshanfirmado,sufirmaysusello,einmediatamentedespuéspondrálanota“Nopasó”sólorespectodelactonofirmado,elcualquedarásinefecto.Cuandosetratedelprotocolodigital,lanota“Nopasó”laharáconstarenlaseccióndelinstrumentoelectrónicocorrespondienteconsuFirmaElectrónicaNotarial.

Artículo119.ElNotarioqueautoriceunaescrituraenlaquemencioneaotrauotrasescriturasanterioresextendidasensuprotocolo,quenohayansidoobjetoderegistro,loadvertiráasíalotorganteinteresadoycuidará,unavezquehayasidoexpensadoparaello,ensucaso,quesehagaenaquéllainscripciónoinscripciones,asícomolaanotaciónoanotacionescorrespondientes.SiellibrodequesetrateestuvieradepositadodefinitivamenteenelArchivo,lascredencialesdeaccesoalinstrumentoelectrónicolecorrespondiereaéste,obien,estéalojadoenlaplataformaqueparatalefectoimplementelaAdministraciónPública,elNotariocomunicaráadichadependencialoprocedenteparaqueésta,sincostoalguno,hagalaanotaciónoanotacionesdelcaso.

Artículo123.SiemprequeanteunNotarioseotorgueuntestamentopúblicoabierto,éstedaráavisoalArchivo,dentrodeloscincodíashábilessiguientes,enelqueexpresarálafechadelotorgamiento,elnúmerodenotaría,nombrecompletodelNotario,tipodetestamento,númerodeescritura,volumenotomo,clasedeprotocolo,elnombre,susdemásgenerales,ensucasocualquierotrodatoquerequieraelformatoparaintegrarlosavisosdetestamento,yrecabarálaconstanciacorrespondiente.Encasodequeeltestadormanifiesteensutestamentolosnombresdesuspadres,seincluiránéstosenelaviso.ElavisocorrespondientepodráserpresentadopormedioselectrónicoscuandolaAutoridadCompetentecuenteconlaplataformanecesariaparaello.

Artículo128.ActaNotarialeselinstrumentopúblicooriginalensoportefísicooelectrónicoenelqueelNotario,asolicituddeparteinteresada,parahacerconstarbajosufe,relacionaunoovarioshechospresenciadosporéloqueleconsten,yqueasientaenlosfoliosdelprotocoloordinariooalojaenelprotocolodigitalasucargoconlaautorizacióndesufirmayselloosuFirmaElectrónicaNotarial,segúnelprotocoloenqueestéactuando.ParaesteefectoelNotariogozarádeplenalibertaddeapreciación.

Artículo131.EntreloshechosporlosqueelNotariodebeasentarunacta,seencuentranlossiguientes:

VIbis.ElregistrodelprestatariodelservicionotarialenelSistemaInformático,haciendoconstarlamanifestaciónexpresadesuvoluntadparautilizarsuCertificadoElectrónicodelaFirmaElectrónicaAvanzadaoeldesuFirmaElectrónicadelaCiudaddeMéxicoparalaconformacióndelaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialylacapturadesusbiométricoscomomecanismodeautenticaciónparasuutilización.Asimismo,seharáconstarsuconformidadconlostérminosycondicionesdeusodelSistemaInformáticoylasdeclaracionesqueenrelaciónconloanteriorestimepertinente.Todoelloenapegoalasdisposicioneslegalesenmateriadeproteccióndedatospersonalesensuposesión.Dichaactaseráalojadaenelprotocolodigital;y

VII.Engeneral,todaclasedehechospositivosonegativos,estadosysituaciones,seanlícitosono,queguardenlaspersonasycosasquepuedanserapreciadosobjetivamenteyrelacionadosporelNotario.

Artículo138.CuandosetratedereconocimientoopuestadefirmasautógrafasoelectrónicasydelaratificacióndecontenidoprevistosenlafracciónIIdelArtículo131,elNotarioharáconstarlosucedidoalrespectoanteél,asícomolaidentidaddeloscomparecientesyqueéstostienencapacidad.Lafirmaautógrafaoelectrónicaosureconocimientoindicados,consurespectivaratificacióndecontenido,podránserapropósitodecualquierdocumentoredactadoenidiomadistintoalespañol,sinnecesidaddetraducciónysinresponsabilidadparaelNotario,enelactarespectivaseincluiráladeclaracióndelinteresadodequeconoceentodossustérminoselcontenidodeldocumentoyenloqueésteconsiste.Enelcasoderatificacióndefirmaselectrónicas,elcomparecientedeclararáanteelNotarioquelafirmaelectrónicaeselmedioqueacordóparaatribuirautoríayefectosjurídicosaldocumentoomensajededatoscuyocontenidoratifica,asícomolaplataformaelectrónicautilizadaparafirmarelectrónicamenteyeltipodefirmaelectrónicautilizadaeneldocumentooenelmensajededatosaratificar,salvoqueelcomparecientemanifiestedesconocerlainformación.ElNotariodeberáabstenersedeintervenirenlasactuacionesseñaladasenesteartículo,cuandoelactoquesecontengaeneldocumentoexhibidodebaconstarenescriturapordisposiciónlegalopactoentrelaspartes;salvo,enesteúltimocaso,quetodoslossujetosquelahayanacordadooaquellosdeloscualesestodependajurídicamenteesténdeacuerdo.

Artículo139.Paralaprotocolizacióndeundocumento,elNotarioloinsertaráenlaparterelativadelactaquealefectoseasientemediantesutranscripciónolareproduccióndesuimagenenlaformaprevenidaporelArtículo86,oloagregaráalapéndiceenellegajomarcadoconelnúmerodeactaybajolaletraonúmeroquelecorresponda.Laprotocolizacióndemensajesdedatosydocumentoselectrónicospodrárealizarsemediantelaincorporacióndelarchivoelectrónicorespectivoalapéndicedelinstrumentodelprotocoloordinarioodigital,segúncorrespondaatravésdelSistemaInformático.Enelcasodelprotocoloordinario,ademásydeserposibleconformealanaturalezadelmensajededatosodocumentoelectrónico,seagregaráalapéndiceunarepresentaciónimpresadelmismo.

C.TESTIMONIOS,COPIASCERTIFICADAS,COPIASCERTIFICADASELECTRÓNICASYCERTIFICACIONES

Artículo146.Asimismo,seentenderácomotestimoniolarepresentaciónimpresadelinstrumentoelectrónicoydelosdocumentosyelementosqueintegransuapéndice.

Artículo148.Lashojasqueintegrenuntestimonioiránnumeradasprogresivamenteytendránlasmismasdimensionesquelasdelosfoliosdelprotocolo.EnlapartesuperiorizquierdadelanversoelNotarioimprimirásusello,ylasrubricaráenelmargenderechodesumismoanverso.Sinperjuiciodeloanterior,losnotarios,apartirdelArchivoElectrónicooInstrumentoElectrónicopodránexpedirensoportepapeltestimonios,certificacionesycopiascertificadasfirmadoselectrónicamente.ElmensajededatosquecontengalareproduccióndelArchivoElectrónicoolarepresentacióndelInstrumentoElectrónicoseráfirmadoconsuFirmaElectrónicaNotarial.Lashojasdeberáncontenerelsellodeautorizaryunamatrizdedatosbidimensionalocualquierotratecnologíaanálogaexistenteoporexistir,conlainformaciónquedetermineelColegiomediantelasReglasdeUsolascualesincluiránloscriteriostécnicosestablecidosporlaAutoridadCompetente,asícomolarelativaalaFirmaElectrónicaNotarialquepermitasuverificaciónyconsultapormedioselectrónicos,queserágeneradayplasmadaenlasimpresionesatravésdelSistemaInformático;porloquenoseránnecesariasrúbricasencadahoja.

Artículo151.Enlaexpedicióndetestimonios,copiascertificadasycertificaciones,losNotariosdeberánutilizarloselementosdeseguridadqueseñaleelReglamento.ParatalesefectosúnicamenteelColegioproveeráalosNotarios,asucosta,dedichoselementos,sinquelaomisióndealgunodedichoselementosseacausadesuinvalidez.

Artículo154.Lostestimonios,copiascertificadasycertificacionesensoportepapelfirmadoselectrónicamentedeberánserautorizadosalfinalconlafirmaautógrafadelnotarioysusellodeautorizar,ycontendránademáslamencióndequeeldocumentofuefirmadoelectrónicamente,incluyendounarepresentaciónimpresadelaFirmaElectrónicaNotarial.

Artículo157.Copiacertificadaeslareproducciónorepresentacióntotaloparcial,segúnseaelcaso,deunaescrituraoacta,conosinsusrespectivosdocumentosdelapéndice,osólodeéstosodealgunooalgunosdeestos;queelNotarioexpedirásóloparalosiguiente:I.aIV…

Artículo158.Copiacertificadaelectrónicaeslareproducciónorepresentacióngráfica,totaloparcial,segúnseaelcaso,deunaescrituraoacta,conosinsusrespectivosdocumentosdelapéndice,osólodeéstosodealgunodeestos,queelNotarioexpideúnicamenteensoporteelectrónicoyqueautorizamediantelautilizacióndesuFirmaElectrónicaNotarial.LacopiacertificadaelectrónicaqueelNotarioautoriceseráundocumentoNotarialválidojurídicamenteyseconsideraráconvalorequivalentealostestimoniosprevistosenestaLeyparaefectosdeinscripciónenlasinstitucionesregistralesycualquierotroefectoprevistoenelArtículo160deestaLey.LascopiascertificadaselectrónicasdeberángenerarseapartirdelArchivoElectrónicooInstrumentoElectrónico,debiendocoincidirentodomomentoconsuscontrapartesfísicasoelectrónicassegúnelcaso.

Artículo160.ElNotarioexpedirálascopiascertificadaselectrónicassóloparalosiguiente:

EnloscasosaqueserefierelafracciónIIdeesteArtículoelNotarioasentaráunanotacomplementariaquecontendrálafechadeexpedición,elnúmerodepáginasdequeconstelacopia,asícomoparaquiénseexpideyaquétítulo.LasconstanciassobrelosasientosdeinscripciónpuestasporlosRegistrosPúblicosenelacuseelectrónico,seránrelacionadasporelNotarioenunanotacomplementariadelinstrumentoconsurúbricaoFirmaElectrónicaNotarial,segúnelprotocoloenqueestéactuando.EnloscasosaqueserefierenlasfraccionesIIIyIVdeesteartículo,elNotariodeberáhacerconstar,tantoenunanotacomplementariacomoenlarazóndecertificaciónrespectiva,laautoridadqueordenólaexpedicióndelacopiacertificadaelectrónica,asícomoelnúmerodelexpedienteenqueellaactúayelnúmeroyfechadeloficiocorrespondiente.

Artículo166.CertificaciónNotarialeslarelaciónquehaceelNotariodeunactoohechoqueobraensuprotocolo,enundocumentoqueélmismoexpideoenundocumentopreexistente,asícomolaafirmacióndequeunatranscripción,reproducciónorepresentacióncoincidefielmenteconsuoriginal,comprendiendodentrodedichascertificacioneslassiguientes:

II.LarazónqueelNotarioasientaalexpedirlascopiasaqueserefiereelartículo157.Enestoscasoslacertificaciónseasentaráalfinaldelatranscripción,reproducciónorepresentación,haciendoconstarelnúmeroyfechadelinstrumentodelprotocolocorrespondiente,anoserqueestosdatossereproduzcanalprincipiodelacopia.EnelcasoaqueserefierelafracciónIdelartículo157,bastaráseñalarparaquéefectos

seexpide,sinqueconstepeticióndeparte,nisetomarárazóndesuexpediciónenpartealgunadelprotocolo;

III.IV....

Artículo169.Lascorreccionesnosalvadasenlasescrituras,actasoasientosderegistro,setendránpornohechas.

Asimismo,enelcasodelprotocolodigital,aquelloquedebasercorregidooadicionadoyquenoconsteenlaseccióndelinstrumentoelectrónicocorrespondienteconlaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialdelcomparecienteylaFirmaElectrónicaNotarial,setendrápornohecho.

Artículo173.ElinstrumentooregistroNotarialseránnulossolamenteenlossiguientescasos:

IV.SifuesefirmadoporlaspartesoautorizadoporelNotariofueradelaCiudaddeMéxicoofueradelaActuaciónDigitalNotarial;

VII.SiestáautorizadoconlafirmaysellodelNotariooconlaFirmaElectrónicaNotarial,segúnelprotocoloenqueseestéactuando,cuandodebieratenernotade“Nopasó”,ocuandoelinstrumentonoestéautorizadoconlafirmaysellodelNotariooconlaFirmaElectrónicaNotarial,segúnelprotocoloenqueseestéactuando;y

Artículo174.Eltestimonio,copiascertificadasycertificacionesseránnulossolamenteenlossiguientescasos:

I.Cuandoeloriginalcorrespondientelosea;

II.SielNotarionoseencuentraenejerciciodesusfuncionesalexpedirlareproducciónorepresentacióndequesetrateolaexpidafueradelaCiudaddeMéxico;

III.CuandodichareproducciónorepresentaciónnotengalafirmaosellodelNotariooFirmaElectrónicaNotarial,conformealodispuestoenlosartículos148,152y154delaLey;

IV.Cuandoalmomentodeexpedición,elNotarionotienevigenteelCertificadoElectrónicodesuFirmaElectrónicaNotarialentérminosdeestaLey,enloscasosquehayaoptadoporusarlaparalareproducciónorepresentacióndequesetrate.

Artículo175.LacopiacertificadaelectrónicaseránulaenlosdosprimerossupuestosdelArtículo174osialmomentodeexpediciónelNotarionotienevigenteelCertificadoElectrónicodesuFirmaElectrónicaNotarialentérminosdeestaLey.

Artículo176…Entodocaso,lasnotascomplementariasllevaránlarúbricaomediafirmadelNotarioosuFirmaElectrónicaNotarial,segúnelprotocoloenqueestéactuando.

Artículo214.SielNotarioquecesareenfuncionesestuvieseasociadootuvieresuplente,alquecorrespondadeellosseentregaráelprotocolo,paraqueconcluyalosasuntosentrámite,yencasodeasociación,paraquecontinúesuejercicioenelmismo,enlostérminosdeestaley,debiendoinformaralaAutoridadCompetentedelosavancesdelosasuntosentrámitehastalaconclusióndelosmismos.Losasociadososuplentesharánconstarenelúltimofolioutilizadoporquiencesóenfunciones,oenelsiguiente,lacesacióndefunciones,lafechaypondránsuselloyfirma.Encasodelprotocolodigital,elasociadoosuplente,atravésdesuspropiascredencialesdeaccesoalaRedIntegralNotarial,concluirálosasuntosentrámiteyencasodeasociación,continuarásuejercicioenelmismo,enlostérminosdeestaley,debiendoinformarentodomomentoalaAutoridadCompetente.

Artículo216.AladiligenciareferidaenelArtículoanteriorcomparecerán,ensucaso,elNotarioquehayacesadoensusfunciones,sualbacea,interventorosusparientes,elinspectordenotaríasdebidamentefacultadoynombradoparaelloyunNotariodesignadoporelColegio.Lospresentesformaránuninventariodelibrosdefolios,delibrosderegistrodecotejos,librodeextractos,defoliossinutilizar,apéndices,índicesytodoslosdocumentosquehayatenidoelcesanteensupoderparaeldesempeñodesufunción,yotrodelosdiversosbienesqueseencuentrenenlaNotaría.Seentregaránlosbienesdiversos,aquienhayacesadocomoNotario,asualbacea,interventoroparientes,yelprotocoloordinario,librosderegistrodecotejo,librodeextractos,losfoliossinutilizar,apéndices,índicesytodoslosdocumentosquehayatenidoelcesanteensupoderparaeldesempeñodesufunciónalArchivo.

Asimismo,serealizarálatransferenciadelosíndiceselectrónicos,ApéndicesdelInstrumentoelectrónico,ArchivoElectrónicoyprotocolodigitalatravésdelasplataformasqueseandesarrolladaseimplementadasparatalefectoporlaAdministraciónPúblicaquegaranticelaseguridadinformática,trazabilidadypermanenciadelArchivoElectrónico.UntantodelosinventariosydelactaqueselevanteseentregaráalaAutoridadCompetente,otroalArchivo,otroalColegio,unomásalcesanteoasualbacea,interventorofamiliares.ElnotarioquedebaactuarporelNotarioquehayacesadoensusfunciones,recibirátodosloselementosnecesariosindicadosparaelejerciciodelafunciónylosconservaráporunplazodenoventadíasnaturales,paraeltrámitesolamentedelosasuntospendientes.TranscurridodichoplazoseclausurarátemporalmenteelprotocolodelcesanteenlostérminosdeesteArtículoyseentregaráalArchivo,medianteinventario.LosNotariosdesignadosporelColegio,losInspectoresydemásAutoridadesdebenguardarreservarespectodelosdocumentosalosqueporsufunciónodesignacióntuvierenaccesoyquedansujetosalasdisposicionesdelCódigoPenalsobreelsecretoprofesional.ElColegiocancelarálascredencialesdeaccesoalSistemaInformáticodelNotarioquehayacesadoensusfunciones;porloqueelNotarioquedebaactuarporelquehayacesadofunciones,loharáatravésdesuspropiascredencialesdeaccesoalaRedIntegralNotarial.DichacancelaciónseharádeconocimientoalaAutoridadCompetenteeneltérminodetresdíashábiles.ParaloscasosdecesacióndelejerciciodelafunciónnotarialyenconsecuencialaRevocacióndePatenteyRenunciaexpresaporpartedelNotariolessonaplicableslosartículos213al216,mismasituaciónseaplicaráparaelcasodesuspensióndelejerciciodelafunciónnotarial.

Artículo218.Parasuactuaciónenelprotocolodigital,ensucaso,elColegioproveerádesuinterconexiónycredencialesdeaccesoalSistemaInformáticoatravésdelaRedIntegralNotarial.

Artículo234Bis.LosNotariosoelColegio,segúncorresponda,deberánpresentardenunciaalMinisterioPúblicocuandotenganconocimientode:

I.Cualquierpersonaquesinautorizaciónaltere,modifique,destruyaoprovoquepérdidadelainformacióncontenidaenelSistemaInformáticoodelaRedIntegralNotarial.

II.Cualquierpersonaque,sinautorizaciónconozca,copieodivulgueinformacióncontenidaenequiposdeinformáticacuyatitularidad,depositariaoadministracióncorrespondaalosNotariosoalColegioatravésdelSistemaInformáticoodelaRedIntegralNotarial.Asimismo,presentandocopiacertificadadeladenuncia,sedaráavisoinmediatoalaAutoridadCompetente.

Artículo234Ter.EncasodeactualizarseelartículoanteriorseatenderálodispuestoporlaLeyFederaldeProteccióndeDatosPersonalesenPosesióndelosParticulares;porloqueelColegio,alsereldesarrolladoryadministradordelSistemaInformáticoNotarialydelaRedInformáticaNotarial,deberáinformaralInstitutoNacionaldeTransparencia,AccesoalaInformaciónyProteccióndeDatosPersonales,paraqueactúeenelmarcodesusatribuciones.Loanterior,deberáhacersedelconocimientodelaAutoridadCompetentealostresdíashábilesposterioresalosdeldíaenquesetengaconocimiento,acompañandocopiacertificadadelescritopresentadoanteelInstitutoNacionaldeTransparencia,AccesoalaInformaciónyProteccióndeDatosPersonales.

Artículo238.SesancionaráalNotarioconamonestaciónescritaenlossiguientessupuestos:

II.Pornodaravisos,noefectuarlacargacorrectaycompletadelainformaciónenelÍndiceElectrónico,noencuadernarloslibrosdelprotocoloysusapéndicesoconservarlosentérminosdeley,noentregaroportunamenteloslibrosdelprotocolo,librosderegistrodecotejosylibrosdeextractosalArchivoasícomonoefectuarentiempoyformalaremisiónyentregadelArchivoElectrónicoalColegioatravésdelSistemaInformático;

IX.-PornotenervigenteelCertificadoElectrónicodesuFirmaElectrónicaNotarialentérminosdeestaLey.

Artículo247.ElRegistroPúblico,elArchivo,elColegio,elDecanatoyelRegistroNacionaldeAvisosdeTestamento,laCoordinaciónEspecializadaenMateriadeVoluntadAnticipada,soninstitucionesqueapoyanalNotariadodelaCiudaddeMéxicoenbeneficiodelaseguridadycertezajurídicasqueimponeelcorrectoejerciciodelafepública.LosnotariosdelaCiudaddeMéxicopodráncomunicarseoficialmentedemaneraordinariaconestasinstitucionesatravésdelSistemaInformáticoodelaRedIntegralNotarialhaciendousodesuFirmaElectrónicaNotarialentérminosdeestaley,lacualtendráequivalenciaalafirmaautógrafayalsellodeautorizardelnotario.Lasdependenciasfederales,locales,municipalesyalcaldíaspodrán,ensuinteracciónconlosnotariosdelaCiudaddeMéxico,utilizarlafirmaelectrónicaenloscasosytérminosqueasílodeterminenlasleyescorrespondientes.

Artículo249.LapersonatitulardelaConsejeríaJurídicaydeServiciosLegalesdesignaráaquienestéacargodelArchivo,quienejerceráademásdelasfacultadesprevistasenotrosordenamientosjurídicos,lassiguientes:

XVIIbis.AsentarlasnotascomplementariasdeacuerdoalafunciónNotarial,previstaenestaley;

Artículo252.Todapersonaquedesempeñeunempleo,cargoocomisiónelArchivo,tendrálaobligacióndeguardarsecretodelainformaciónytrámitesrelacionadosconladocumentaciónqueobreenelmismo.ElincumplimientodedichosecretoserásancionadoentérminosdelaLeydeResponsabilidadesAdministrativasdelaCiudaddeMéxicoyconformeloprevenganlasdisposicionespenalesaplicables.ParalostérminosdelostrámitesdelArchivoGeneraldeNotarías,leseráaplicableloprevistoenelartículo242deestaLey.

Artículo258bis.ElArchivoadministraráyestableceráloslineamientosparaelRegistrodeNotariosSancionadosenlaCiudaddeMéxico.DichoRegistroserápublicadoenlapáginaoficialdelaConsejeríaJurídicaydeServiciosLegalesydelColegio.

XIII.ProveeralosNotariosdelosfoliosqueintegrensurespectivoprotocoloordinarioasícomoloselementosdeseguridaddelostestimonios,copiascertificadasycertificaciones.ParacumplirdicharesponsabilidadelColegioelegirálacalidaddelpapel,medidasdeseguridadeindelebilidaddelmismo,ylascondicionesconlas

cualesrecibalosfoliosencargadosdequienlosproduzca,procurandoqueseanlasmásadecuadasparaelinstrumentoNotarial,informandodeelloalaautoridadcompetente;

XIV.Tomarlasmedidasqueestimenecesariasenelmanejodelosprotocolosdelosnotarios,paragarantizarsuadecuadaconservaciónylaautenticidaddelosinstrumentos,registros,apéndicesydemáselementosquelosintegren,coadyuvandoeneladecuadomanejodelaconfidencialidad,integridadydisponibilidaddelosinstrumentoselectrónicosydelprotocolodigital,asícomodelArchivoElectrónico,ÍndiceElectrónicoyApéndiceElectrónicodeCotejos,atravésdelSistemaInformático,informandodeelloalaAutoridadCompetente;

XX.DeterminarlascuotasordinariasyextraordinariasquedebanpagarlosNotariosparalaconstitución,mantenimientoeincrementodelfondodegarantíaquecubrelaresponsabilidadporelejerciciodelafunciónNotarial,delfondodedesarrollotecnológicoparaelconstantemejoramientodelSistemaInformático,yparacubrirlosgastosdeadministraciónyfuncionamientodelpropioColegio;

XXXV.PromoverentresusagremiadoselusodelasnuevastecnologíasenmateriainformáticayelfomentodelaActuaciónDigitalNotarial;

XXXVI....

XXXVIbis.RegistrarelCertificadoElectrónicodelaFirmaElectrónicaNotarialyelCertificadoElectrónicodelaFirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialaqueserefierenlasfraccionesXXIyXXIbis,respectivamente,delartículo2deestaLeyyemitir,deconformidadconloestablecidoenelReglamento,lasReglasdeUsodelSistemaInformáticolascualesincluiránloscriteriostécnicosestablecidosporlaAutoridad

XXXVII.ExpediralosNotarioselcertificadodefirmaelectrónicaNotarial,enlostérminosdelArtículo67fracciónVIdeestaLey;y

XXXVIII.ActuarcomoEntidadColegiadaparalosefectosdelaLeyFederalparalaPrevencióneIdentificacióndeOperacionesconRecursosdeProcedenciaIlícita.

Artículo261.LaAsambleadeNotariosseráelórganosupremodedecisionesfundamentalesdelColegio;aellaseleatribuyeacordar,ratificarorectificarloquecorrespondaparalamarchaydesarrollodelColegio;enellatodoslosNotariostendránvozyvoto,deacuerdoconsusestatutos.Seránválidaslasformasdevotaciónpresencialesoporteleconferenciaomedianteelusodecualquierotratecnología.Paraqueseconsiderelegalmentereunidayválidassusdecisiones,tratándosedeenajenacióndebienesinmuebles,deberáestarpresenteelsesentaporcientodesusasociados.Lasconvocatoriasparalasasambleasdeberánhacerseporacuerdodelconsejo,mediantecirculardirigidaaldomiciliodecadanotaría,ounasolapublicaciónenundiariodelosdemayorcirculaciónenlaCiudaddeMéxico;enellasecontendránelordendeldíayellugarylahoradesurealización.LosbienesdelarchivohistóricodelColegiosoninalienables.Sujetándoseenloconducentealasreglasanteriores,lasasambleaspodránrealizarsetambiénporteleconferencia,atravésdecualquiermedio

electrónicoquepermitalacomunicaciónentiemporeal.EnestecasolateleconferenciapodrágrabarseylosnotariospodránfirmarlalistadeasistenciaconsuFirmaElectrónicaAvanzada.DelasasambleasselevantaráunactaendocumentofísicooelectrónicoyseránfirmadasconfirmaautógrafaoFirmaElectrónicaAvanzadaalmenosporquieneshayanactuadocomoPresidenteySecretario.

Artículo262.ElConsejodelColegiodeNotariosdelaCiudaddeMéxicoseráelórganopermanentedeadministraciónordinariayrepresentacióndelColegioparaejercerensunombrelasfacultadesqueestaleyotorgaalColegio,salvolasqueexpresamentereservealaAsambleadelColegio;tendrálafirmasocialporelnúmeropardeintegrantesqueelijalaAsamblea,lamitaddeellosenlosañosnonesylaotraenlosparesyseregiráporsusestatutos.Losconsejerosejerceránsucargopordosañosynopodránserreelectosparaelperiodoinmediatosiguiente.LassesionesdelConsejopodránrealizarsedeformapresencialoporteleconferencia,atravésdecualquiermedioelectrónicoquepermitalacomunicaciónentiemporeal.EnestecasolateleconferenciapodrágrabarseylosconsejerospodránfirmarlalistadeasistenciaconsuFirmaElectrónicaAvanzada.DelasjuntasoreunionesselevantaráunactaendocumentofísicooelectrónicoyseránfirmadasconfirmaautógrafaoelectrónicaavanzadaalmenosporquieneshayanactuadocomoPresidenteySecretario.

Lasresolucionestomadasfueradeestasjuntasoreunionesseránválidassiemprequeseconfirmenporescritoendocumentofísicooelectrónico,conlafirmaautógrafaoelectrónicaavanzadadelatotalidaddelosconsejeros.

V.PagarlassiguientescuotasquefijelaAsambleadelColegio:

b)LascuotasordinariasparacubrirlosgastosdeadministraciónyfuncionamientodelpropioColegiodentrodelascualesseconsideranloscargosrealizadosalosNotariosenlautilizacióncotidianadelaRedIntegralNotarialyqueserviránparaconstituir,mantenereincrementarelfondodedesarrollotecnológico;y

Artículo268.ElDecanatosepodráreunirentodotiemposinnecesidaddeconvocatoriaformalprevia,bastaráqueesténreunidoslamayoríadesusmiembrosparaquepuedafuncionarválidamenteysusresolucionessetomaránporlamayoríadevotosdelospresentes.Paraelquórumdereunionessujetasaconvocatoria,esnecesarialamayoríasimple.Lasreunionespodránrealizarsetambiénporteleconferencia,atravésdecualquiermedioelectrónicoquepermitalacomunicaciónentiemporeal.EnestecasolateleconferenciapodrágrabarseylosmiembrosdelDecanatopodránfirmarlalistadeasistenciaconsuFirmaElectrónicaAvanzada.DelasasambleasselevantaráunactaendocumentofísicooelectrónicoyseránfirmadasconfirmaautógrafaoFirmaElectrónicaAvanzadaalmenosporquieneshayanactuadocomoPresidenteySecretario.

PRIMERO.-RemítasealapersonatitulardelaJefaturadeGobiernoparasupromulgaciónypublicaciónenlaGacetaOficialdelaCiudaddeMéxico.

SEGUNDO.-ElpresenteDecretoentraráenvigoraldíasiguientedesupublicación,conexcepcióndelodispuestoenelTransitorioTercero.

TERCERO.-LasdisposicionesquesereformanyadicionanrelacionadasconlaActuaciónDigitalNotarialyconceptoscorrelativostalescomoProtocoloDigital,InstrumentoElectrónico,ApéndicedelInstrumentoElectrónico,LibrodeExtractos,FirmaElectrónicaparalaActuaciónDigitalNotarialycualquierotroanálogoorelacionadocondichaactuacióncontenidasenlosartículos1520yelúltimopárrafodelartículo1834delCódigoCivilparaelDistritoFederalenlorelativoalprotocolodigital,así́comoenlosartículos2°,7°,7bis,35,76,76bis,79,80,84,96,100bisal100vicies,101,102,103,105,109,114bis,115,117,118,119,128,131,139,146,169,173,174,176,214,216,218y260ensusfraccionesXIV,XXXVyXXXVIbis,delaLeydelNotariadoparalaCiudaddeMéxicoentraranenvigoralosdosañosapartirdelafechadesupublicaciónenlaGacetaOficialdelaCiudaddeMéxico.

CUARTO.-LaAgenciaDigitaldeInnovaciónPúblicacontaráconunplazodehastadosaños,contadosapartirdelapublicacióndelapresenteLey,aefectoderealizarlasadecuacionestécnicasparaeldesarrollodelasherramientastecnológicasprevistasenlapresenteLey.

QUINTO.-UnavezhabilitadalaEstrategiadeFirmaElectrónicadelaCiudaddeMéxicoelColegiodeNotariosdelaCiudaddeMéxicoincorporarásuutilizaciónenelSistemaInformáticoprefiriéndolofrenteaotroscertificadosdigitales.

SEXTO.-Enuntérminode180díashábiles,lapersonatitulardelaJefaturadeGobiernodeberáarmonizarlosReglamentosrelacionadosconlaentradaenvigordelpresenteDecreto.PalacioLegislativodelCongresodelaCiudaddeMéxico,alossietedíasdelmesdejuliodelañodosmilveintiuno.

PORLAMESADIRECTIVADIPUTADAANAPATRICIABÁEZGUERREROPRESIDENTA,DIPUTADADONAJIOFELIAOLIVERAREYES,SECRETARIA,DIPUTADOPABLOMONTESDEOCADELOLMO,SECRETARIO(Firmas)Confundamentoenlodispuestoporlosartículos122,apartadoA,fracciónIIIdelaConstituciónPolíticadelosEstadosUnidosMexicanos;32,apartadoC,numeral1,incisoa)delaConstituciónPolíticadelaCiudaddeMéxico;2párrafosegundo,3fraccionesXVIIyXVIII,7párrafoprimero,10fracciónII,12y21párrafoprimerodelaLeyOrgánicadelPoderEjecutivoydelaAdministraciónPúblicadelaCiudaddeMéxico;parasudebidapublicaciónyobservancia,expidoelpresenteDecretoPromulgatorioenlaResidenciaOficialdelaJefaturadeGobiernodelaCiudaddeMéxico,alosdosdíasdelmesdeagostodelañodosmilveintiuno.-LAJEFADEGOBIERNODELACIUDADDEMÉXICO,DRA.CLAUDIASHEINBAUMPARDO.-FIRMA.-ELSECRETARIODEGOBIERNO,MARTÍBATRESGUADARRAMA.-FIRMA.-ELCONSEJEROJURÍDICOYDESERVICIOSLEGALES,NÉSTORVARGASSOLANO.-FIRMA.”