On March 24, 2021, the Belgian government introduced a registration tool with which employers must indicate how many employees will work from the company premises, despite the telework obligation imposed by the government, because they are not able to telework. The registered data can be used in a possible social inspection. The registration obligation was introduced by means of the Ministerial Decree of 26 March 2021.

Voor wie?

De registratieverplichting is van toepassing op alle werkgevers in de private en publieke sector. Enkel werkgevers wiens onderneming verplicht volledig gesloten is, moeten geen registratie voltooien.

De verplichting geldt enkel ten aanzien van werknemers die steeds vanuit de bedrijfslokalen zullen werken omdat ze in geen enkel geval kunnen telewerken (ook niet voor welbepaalde taken). Tijdelijke arbeidskrachten en zelfstandigen moeten ook worden meegerekend.

De werknemers die gedeeltelijk of volledig kunnen telewerken moeten niet worden geregistreerd.

Bij wijze van voorbeeld worden volgende functies beschouwd als functies die niet van thuis uit kunnen worden uitgevoerd: onthaal, schoonmaak, ambulante inspectie, thuiszorg etc.

Hoe?

De registratietool is beschikbaar via: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/coronavirus/index.htm. Aanmelding is mogelijk via e-ID, Itsme of andere kanalen.

De registratie dient te gebeuren in cijfers. Werkgevers moeten geen nominatieve lijst overmaken.

Naast het registreren van het aantal werknemers dat niet kan telewerken, moet er ook worden aangegeven (i) hoeveel vestigingseenheden de onderneming telt en (ii) het aantal personen dat werkzaam is binnen de onderneming (per vestigingseenheid).

Ondernemingen met meer dan 20 vestigingseenheden dienen bij de registratie gebruik te maken van een gestructureerd excelbestand, ter beschikking gesteld door de RSZ.

Wanneer?

De registratie dient op maandelijkse basis plaats te vinden. De registratie heeft betrekking op de eerste werkdag van de maand en wordt uiterlijk ingediend op de zesde kalenderdag van de maand.