Британские работодатели по закону обязаны проводить проверку наличия Права на работу в отношении потенциальных сотрудников для предотвращения их незаконного трудоустройства в Великобритании. В МВД Великобритании ожидается, что работодатели внимательно и систематически проверяют личность и Право на работу каждого сотрудника в стране.

Часто работодатели пренебрегают сбором этих очень важных документов, подтверждающих право на работу, что приводит к высоким штрафным санкциям со стороны МВД Великобритании.

Кроме того, работодатели должны не только в достаточной мере проверить наличие прав сотрудников на работу до начала их трудовой деятельности, но и обязаны на постоянной основе располагать самыми последними действительными документами сотрудников в их файлах отдела кадров.

В мае 2014 года вышла новая версия требований закона о Праве на работу, основным изменением в которой стал размер максимального штрафа в рамках административно-правового взыскания у британской организации при трудоустройстве незаконных работников в Великобритании: от 10 тысяч до 20 тысяч фунтов стерлингов за каждого нелегального работника.

Если Проверки Права на работу не проводятся адекватно, то это может привести к потери сотрудниками Права на работу в Великобритании. Изменяющиеся правила прав на работу в стране означают, что работодателям легко допустить ошибку в отношении этих требований.

Недавние исследования в этой области установили, что, в результате несоблюдения требований законодательства в отношении Права на работу, издержки британских организаций в связи с уплатой штрафов составляют 50 миллионов фунтов каждый год. С помощью исследований фирмы Onfido было установлено, что с июля 2015 года по июль 2016 года были применены 2.943 гражданско-правовых санкций на общую сумму 49.472.500 фунтов. Из этих цифр следует, что из-за непрофессиональной работы при проведении проверок наличия Права на работу британские организации делают серьезнейшие ошибки, которых можно легко избежать, посоветовавшись с экспертами.

Вопреки широко распространенному мнению, сумма штрафа, взимаемого МВД Великобритании, рассчитывается на основании числа нелегальных работников в организации, а не исходя из размера данной компании. Поэтому точность проверок наличия права на работу теоретически может служить ключевым элементом для продолжения существования более мелких организаций в Великобритании.

Большинству работодателей эти санкции грозят в связи с их неосведомленностью касательно обновлений правил проверок наличия права на работу. Таким образом, обычная практика, которой придерживаются организации при проведении проверок наличия права на работу может быть непригодной и устаревшей. С точки зрения МВД Великобритании, это не составляет достаточного основания для отмены административно-правовых санкций, и, соответственно, организация должна будет заплатить штраф.

Изменения в требованиях закона о Праве на работу все больше усложняют выполнение обязанностей работодателей не принимать незаконных работников на работу. Поэтому очень важно удостовериться в том, что проверки наличия права на работу проведены удовлетворительным образом. Работодатели должны иметь надлежащие системы для проведения соответствующих проверок, а также для получения действительных документов в качестве доказательства наличия у работников права на работу на территории Великобритании. Без консультации экспертов адекватное и последовательное применение этих систем может оказаться сложной задачей.