Op 16 december 2015 is de Wet deponering in handelsregister langs elektronische weg in het Staatsblad verschenen. De wet bevat een grondslag om bij algemene maatregel van bestuur (‘AMvB’) te bepalen dat bepaalde bescheiden zoals de jaarrekening, uitsluitend langs elektronische weg mogen worden aangeleverd bij het handelsregister via een uniforme standaard, namelijk Standard Business Reporting (‘SBR’). De beoogde datum van inwerkingtreding van deze wet is 1 juli 2016. Vanaf boekjaar 2016 zal de wet gefaseerd worden ingevoerd.

SBR is een methode voor het samenstellen en aanleveren van financiële berichten. Bij SBR worden de gegevens in de bedrijfsadministratie van labels voorzien, zodat op eenvoudige wijze rapportages elektronisch gegenereerd en aangeleverd kunnen worden. Er wordt gebruik gemaakt van gestandaardiseerde begrippen, in de vorm van de Nederlandse Taxonomie, gebaseerd op eXtensible Business Reporting Language (‘XBRL’).

De verplichting tot deponering langs elektronische weg via SBR zal in de AMvB gefaseerd worden ingevoerd. Het voornemen is om de verplichting allereerst voor kleine rechtspersonen vanaf het boekjaar 2016 te laten gelden. Middelgrote rechtspersonen worden vanaf boekjaar 2017 verplicht om elektronisch te deponeren en grote rechtspersonen krijgen nog langer de tijd. Zij zijn verplicht om vanaf de jaarrekening over het boekjaar 2019 elektronisch te deponeren.

Voor bepaalde rechtspersonen, zoals beursgenoteerde vennootschappen, zal in de AMvB geen verplichting tot deponering langs elektronische weg worden opgenomen. Beursgenoteerde vennootschappen zijn op grond van een Europese regeling (Richtlijn 2013/50/EU) per 1 januari 2020 verplicht om één enkel elektronisch verslaggevingsformaat voor de opstelling van de jaarlijkse financiële verslaggeving te gebruiken. Het gaat om de financiële verslaggeving over boekjaren vanaf 1 januari 2019. Omdat nog niet duidelijk is voor welke standaard Europa zal kiezen (ESMA ontwikkelt in dit verband een voorstel; eind 2015 heeft ESMA een consultatie daarover gehouden), is deze groep uitgesloten van de werking van deze wet. Beursgenoteerde vennootschappen kunnen wel op eigen initiatief de jaarstukken in XBRL aanleveren. De AFM zal dit faciliteren, aldus de wetgever in de MvT.

De AMvB is nog niet gepubliceerd.

Source: Corporate Update