英国雇主有法律义务对潜在的雇员进行"有权工作"检查,以防止他们在英国境内非法工作。内政部希望雇主可以仔细和系统地检查每个员工的身份和他们在英国境内"有工作的权利"。

雇主们通常不能确保成功地获取"有权工作"的重要文件,这造成内政部对他们提出严重的费用制裁。

此外,雇主们不但要在雇员开始工作前作出充足的"有权工作"检查,而且还要确保在他们的人力资源文件上对雇员身份的更变作出即时更新。

2014年5月,内政部更新了"有权工作"的要求,其中主要的变化是,英国机构在英国雇用非法劳工的最高民事处罚金额为每位非法劳工10,000至20,000英镑。

未能充分执行"有权工作"检查可能意味着员工在英国境内没有可以工作的权利。在英国"有权工作"的法规的变更意味着雇主们很容易就这些要求犯错。

最近的研究发现,没有遵守"有权工作"要求的英国机构每年罚款合计5000万英镑。通过Onfido提供的研究,从2015年7月至2016年7月期间内政部共确立了2943件民事处罚,总额为49,472,500英镑。这些数据表明,由于英国机构就"有权工作"核查的操作不足,他们正在犯下严重的错误。这些错误可以简单地通过寻求专家意见来避免。

内政部下达的民事处罚总额是以机构内的每个非法劳工为依据,尽管人们通常认为罚款数额不是和相关公司的规模有关。因此,"有权工作"检查的准确性可能是英国小公司生存的关键。

大多数面临这些制裁的雇主都是因为不了解"有权工作"检查规则的更新。因此,机构通常的"有权工作"检查的做法可能已经过时,或不够充分。在内政部的眼里,这不足以作为民事处罚的辩护,该机构有责任支付罚款。

"有权工作"核查要求的变更意味着雇主们越来越难以履行职责以确保不会雇用非法劳工。因此,确保开展正确的"有权工作"检查程序至关重要。雇主们应有完整的制度开展正确的检查,并获得有效的雇员可作为在英国境内有权工作的证据的文件。没有专家意见,这可能是一个很难可以进行准确和一致管理的体系。